Varför roller och behörigheter är viktiga för projektledning och hur man definierar roller i Redmine

Ställa in roller och behörigheter

Anledningen till att inställningen roller och behörigheter är så viktiga när man hanterar en uppgift är att en administratör kan tilldela rätt person till uppgiften. Dessutom tillåter Redmine också projektledare att spåra varje individs framsteg.

Genom att ha möjlighet att spåra framstegen är en projektledare bättre lämpad att fatta rätt beslut angående fördelningen av rollen till arbetaren. Följer framstegen av varje individ avslöjar mycket för projektledaren om hur varje person hanterar en specifik uppgift. Denna viktiga insikt gör att de kan sätta roller som kommer att resultera i snabbare färdigställandetid av laget.

Förutom att ställa in roller och behörigheter har Redmine också rollbaserad åtkomstkontroll. När du använder den här applikationen har du alltså möjlighet att skapa grupper och ställa in behörigheter med den. Detta hjälper ett projektledningsteam att effektivisera sitt ansvar och sin funktion på ett mer effektivt sätt. Tillsammans med denna funktion erbjuder applikationen även andra funktioner som bidrar till mer effektivitet.

Funktioner

En av bästa funktionerna i Redmine är att det kan hantera flera projekt. Detta innebär att det kan rymma ett stort webbaserat utvecklingsteam som kan hantera flera projekt samtidigt. Du har också möjlighet att spåra problem tid när du använder denna applikation. Dessutom ger det dig också möjlighet att stödja visualisering i form av Gantt-diagram och kalendrar.

Applikationen är också mycket modulär, vilket innebär att du kan skapa dina egna anpassade fält. Detta är inte allt, eftersom det också är möjligt för dig att skapa anpassade uppräkningar för specifika fält. Om du vill integrera Wiki-information i applikationen kan du göra det med stor lätthet. 

För varje projekt tillåter det användarna att självregistrera sig. När det gäller tekniska detaljer har applikationen stöd för LDAP, så om du vill konfigurera en anpassat inloggningssystem, då kan du göra det utan problem. Dessutom erbjuder applikationen stöd för flera olika back-end-databaser.

Därför, om du är en utvecklare som bara arbetar med en viss databas som ofta inte är kompatibel med många applikationer, kommer Redmine med största sannolikhet att köra den databasen. En annan bonus Redmine-funktion är flerspråkigt stöd. Detta gör det tillgängligt för människor som talar ett modersmål.

Testa funktioner

När det gäller testsyften kanske Redmine inte är applikationen som stöder någon direkt testning. Därmed inte sagt att det inte är ett användbart verktyg under testprocessen. Det är ett bra sätt att spåra problem, buggar och brister. Det tillåter projektledare att följ historien om olika buggar och deras status. Deras status innehåller all information om när de dök upp och om de har lösts eller inte.

Skapa en grupp på Redmine och ställa in roller

Skapa en grupp på Redmine kräver att du väljer administrationsdelen på plattformen. I administrationssektionen hittar du en lista med alternativ som är anpassade till plattformen. Sedan måste du namnge gruppen.

Namnet på gruppen kan relatera till rollen som varje utvecklare kommer att ansvara för i teamet. På samma sätt låter administrationssektionen dig också skapa en användare och tilldela honom en användarroll. Tillsammans med namnet innebär det även att lägga till annan information som förnamn, efternamn och e-post.

Du måste sedan bestämma om du ska ge användaradministrationen åtkomst. Användaren har också ett personligt lösenord för att få åtkomst. Projektledaren är återigen ansvarig för att ställa in sitt lösenord.

När användaren väl har skapats kan administratören gå vidare och lägga till honom i en viss grupp, tilldela honom en roll och utse honom till en uppgift. Denna uppgift kan antingen vara ett projekt eller en viss bugg. Att tilldela projektet är enkelt och kräver bara att du följer vissa instruktioner.

slutord

Så om du letar efter en projekthanteringsapplikation med öppen källkod, som låter dig anpassa den efter ditt företags krav, Redmine är perfekt. Annat än det är definierande roller på Redmine otroligt lätt och tar ingen tid alls. Du kan anpassa den som du vill ha det, och integrera system till den som annars inte är kompatibla med annan programvara.

Med friheten att tilldela roller och ställa in behörigheter kan en projektledare få tillfredsställelsen av sin teamet är produktivt och arbetar med kompletta instruktioner och ljudinstruktioner.