Hur Redmine Kan Hjälp Dig Med At Undgå Endeløs Mikrostyring Af Projekter

Som ett resultat kommer du att bli överafhængig och kräva godkendelse av varje trin. Denna process kan vara tidskrævende och mindske motivationen. Denna ledningsstil, ofta kallad mikrostyrning, kan mindske fokus och göra det svårt för detta team att uppnå deras långsiktiga mål.

Mikrostyrning kan påverka din verksamhets tillväxt

Utöver medarbetare kan ledas och företaget lider även under mikrostyrning. Detta gäller särskilt inden for projektledelse, då är många intensiva faser, var projektets prioritet och komplexitet konstant stiger.

Om du därför mikrostyrer hela projektledelsesprocessen och går igenom individuella uppgifter, använder du det mesta av tiden på koordination i stället för att lade dina anställda fullføre uppgifter. Men du kan kanske undre dig över, om en leder inte ska följa med projektets framskridande och hjälpa teamet med att hantera deras arbete till tiden?

Så här kan du minska mikrostyrning av projekter

Att följa deadlines och fullføre milepæle bör alltid vara prioriterat, men det betyder inte, att du ska styra alla små detaljer. Om du försöker styra ditt arbete, är det inte möjligt. Mikrostyrning kräver mycket tid och insats. Som ett resultat kommer du inte att stå för att fokusera på andra viktiga uppgifter.

Som leder ska se det stora bilden och utveckla ett starkt team och ge dina medarbetare möjlighet att göra det bättre och följa deras framskridande. Om du vill förhindra mikrostyrning i arbetsmiljöet, är alt vad du behöver göra, att välja det riktiga verktyget.

Hur kan Redmine hjälpa till att minska mikrostyrning?

När du fokuserar mycket på att mikrostyra detta team, mister du fokus på det faktiska affärsmål. Genom att integrera Redmine HRM-plugin i ditt företagssystem kan du forenkle planläggnings- och beslutsprocessen för varje projekt. Redmine HRM-plugin är ett omfattande rapporteringsplugin, som erbjuder dig tidsregistrering och resursplanering. Detta intelligenta verktyg hjälper till att hantera projektplanläggningsuppgifter. Fördela vid introduktion av Redmine HRM-lösningar och din ledningsprocess inkluderar:

• Beskrivning av en uppgift till definiering av uppgiften
• Uppskattning af tiden til projektets fuldførelse
• Tilldelning af en uppgift till användaren
• Opsætning af den estimerede fuldførelsestid

Syftet med detta plugin är att behandla projektuppgifter effektivt med minimal manuell ingripande. Indtil vidare hitta ledere detta verktyg nyttigt för att reducera den komplexa mikrostyrningen. Här är några regler, du kan implementera för bättre resultat:

• Planlægning af opgaver relateret til ressourceplanlægning, så du inte går glip av någon under planlægningen.
• Du bör inte gå glip av uppgifter, det har inte något att göra med ressourceplanlægning.
• Identifiering av potentiella problem i fullførelsen av planerade uppgifter på ett tidigt stadium.

Kan du stadig blanda dig i resursplanläggning?

Det är möjligt att skapa och ändra nya uppgifter och manuellt planera dem med anställda. Du kan också ange tid och fullførelsesdato för projektuppgift och andra nödvändiga uppgifter som markeringar och feedback. Dessutom kan du justera hastigheten, ändra prioriteringen av en uppgift och tillägga maximala uppgifter för användning. När du tilldelar nya uppgifter, vill andra planerade uppgifter justera sedan.

Hur kan Redmine HRM-plugin hjälpa?

När du planerar ett projekt, kan du ge användarna flexibilitet till beslutade deadlines. Du kan generalisera denna process under olika villkor. Till exempel kan din användare välja den estimerade kostnaden, prioriteringen och fuldførelsesperioden i enlighet med deras bekvämhet och arbetsbelastning. Når du lader dine medarbejdere arbejde selvstændigt, vil de yde deres bedste og beslutte, vilka uppgifter de kan fuldføre på en bestämd dag.

Vid att ge dina medarbetare lite frihed reducerar du inte bara stress, men opmuntrer dem också til att fatta sina egna beslut och prestera bättre. På den andra sidan, när dina medarbetare inte är under full kontroll, kan de hantera en ny uppgift med samma.

Ladda ner via Redmine HRM-plugin

HRM-funktionen med Redmine vill hjälpa användare med att se deras kommande projekter och uppdrag genom kalendervisning. Denna kalender kan också visa andra kriterier för projektet, såsom tid, satsning och prioritet.

Då denna kalender fungerar i realtid, kan användare visualisera deras dagliga uppgifter och ändringar och arbeta därefter. Om de av en eller annan grund inte kan fullføre en billet, vill den bli flyttat till nästa dag. Om detta sker mycket, vil plug-in'en ge dem en besked, så de kan fullføre uppgiften inden en deadline.

När du inkluderar nya uppgifter eller ändrar prioritering av problemet, vil detta omedelbart avspejles i planläggningen. Hela denna process kommer att fungera utan manuel inblandning från projektledare. Så om du vill minska mikrostyrningen av projektörer och fokusera på viktiga uppgifter, vill Redmine HRM-plugin hjälpa dig att uppnå detta.

Som projektledare bör detta fokus vara på översikten över ressourceplanlægningen i stället för att observera hvert projekt i dybden. Detta vil mindske byrden på dine skuldre. Detta betyder dog inte, att du helt ignorerar användaren. Du kan alltid stödja dem, när du använder dig för din hjälp.

Slutsats

Redmine HRM-plugin'en vil opmuntre dit team till at selvstyre deras uppgifter och lösa problemne innan deadline med hjälp av en kalender. Dessutom erbjuder tips om olika resurser för at öka produktiviteten och hjälpa användarne med att styra deras tid.

Redmine är ett gratis verktyg för projektstyrning, kan du omedelbart ladda ner och introducera det i din uppgiftsstyringsprocess. Du kan styrka dina medarbetare med hjälp av Redmine-verktyg och styra din mjukvaruutveckling med et större bild för øje.