Korleis Redmine kan hjälpa dig med att undvika endelaus mikrostyrning av projekt

12/28/2021
5 minuter
Adéla Sýkorová
Mange leiarar vil vere einige i at overdreven kontroll över tilsette påverkar deira prestation. När du övervaker kvar uppgåve, aktivitet och arbetsflyt i overkant, tyder det på at du ikkje har tillit til tilsette och deira arbete.
Som ett resultat vill arbetare äta bli överhängande och kräva godkänning på varje steg. Denna process kan vara tidkrevande och reducerad motivationsnivå. Denna ledningsstil hänvisar ofta till mikrostyrning, kan reducera fokus och göra det svårare för teamet att uppnå sina långsiktiga mål. Mikrostyrning kan påverka veksten av företag din. Både anställda och ledning kan lida på grund av mikrostyrning. Detta gäller speciellt inom projektledelsen, då det är många intensiva snabbare som prioriteras och antalet problem ökar stadigt. Om du mikrostyr hela projektledelsesprocessen och går igenom individuella uppgifter, använder du mestaparten av tiden din på koordinering i stället för att de anställda ska fullfölja uppgifterna. Men du kan lura på, är det inte en leder sin uppgift att följa med på projektets framgång och hjälpa teamet med att hantera arbetet sitt i tide? Du kan minska mikrostyrning av projekt genom att fokusera på första och fullständiga milepæler, men detta betyder inte att du måste styra varje minsta detalj. Om du försöker styra allt arbete för de anställda, är det inte möjligt. Mikrostyrning för mycket tid och kreft. Som ett resultat kan du inte fokusera på andra viktiga uppgifter. Som leder måste du se det stora bilden och utveckla ett bra team och gi de anställda möjligheten att göra en bättre jobb och följa med på deras framgång. Om du vill förhindra mikrostyrning i arbetsmiljön behöver du bara välja rätt verktyg. När du fokuserar för mye på att mikrostyra teamet ditt, mister du fokus från det faktiska affärsmålet. Genom att integrera Redmine HRM-tillbehör i företagssystemet ditt, kan du forenkle planleggings- och beslutsprocesser för varje projekt. Redmine HRM-tillbehör är ett omfattande rapporteringsverktyg som erbjuder uppföljningsstyrning och resursplanlegging. Detta intelligenta verktyg hjälper dig med kodreglen och öppna nya dörrar för projektplanering. Fördelar med att introducera Redmine HRM-lösningar och ledningsprocesser inkluderar: - Upprätta en uppgift för att definiera uppgift - Estimera tider för projektgenomförande - Tillordna och uppdrag för användaren - Ställa upp estimerad fullføringstid Huvudförmål med detta tillägg är att behandla projektuppgiften effektiv med minimal manuell inblandning. Så långt hittar du detta verktyg som är nyttigt för att reducera den kompliserte mikrostyrningsprocessen. Det finns några regler som du kan implementera för bättre resultat: - Planlägga uppgifter som är relaterade till resursplanläggning och inte glipp av några under planleggingen. - Det går inte att läsa uppgifter som inte är relaterade till resursplanlegging. - Identifiera potentiella problem med fullständig införande av planerade uppgifter på ett tidigt stadium. Är det fortsatt möjligt att gripa in i ressursplanleggingen? Det är möjligt att skapa och ändra nya uppgifter och planera dem med anställda. Du kan också specificera tid och fullføringsdato för projektuppgifter, samt andra nödvändiga delar som märken och återrapporter. I tillägg kan du justera hastigheten, ändra prioritet på en uppgift och tillägga maximalt antal uppgifter som används. När du delar nya uppgifter, vill andra planerade inställningar justeras sedan. Hur kan Redmine HRM-tillbehör hjälpa? När du planerar och projekt, kan du erbjuda flexibilitet till användarna för att bestämma. Du kan generalisera denne processen under forskjellige forhold. Till exempel kan användaren välja estimert kostnad, prioritet och fullføringsperiod i enlighet med deras bekvämhet och arbetsmängd. När du lar de ansatte jobbe oberoende, vil de gi sitt bästa och bestemme hvilken uppgift de kan fullføre på en bestämd dag. Vid att ge de anställda lite avslapning vill du inte bara reducera stress, men också uppmuntra dem till att ta egna beslut och prestera bättre.

Fördelar med att använda Redmine HRM-tillbehör

HRM-funktioner med Redmine vill hjälpa användaren med att se sina kommande projekt och uppgifter gjennom kalendervisning. Denna kalender kan också visa andra kriterier för projektet, som tid, insats och prioritet.

Eftersom denna kalenderen fungerar i sanntid, kan använda visuella sina dagliga uppgifter och förändringar och jobb sedan. Om de inte klarar av att fullfölja en biljett av en eller annan grund, vill den flyttas till nästa dag. Om detta händer ofta, vill vi lägga till dem med en antydan till att de kan fullfölja uppdragen för första gången.

När du inkluderar nya uppgifter eller ändrade prioriteringar av saken, vil detta omgående återspeglas i planleggingen. Hela denna process vill fungera utan manuell inblandning från projektlederen. Så om du vill minska mikrostyrningen av projekt och fokusera på viktiga uppgifter, vill Redmine HRM-tillägga hjälpa dig att uppnå detta.

Som projektledare bör fokus vara på översikt över ressursplanleggingen i stället för att observera varje projekt i djupn. Detta vil minska byrden på skuldrene. Detta betyder dock inte att du helt övervakar användarna. Du kan fortsätta stödja dem när du behöver hjälp.


slutsats

Redmine HRM-tillegget vill uppmuntre teamet ditt till å självstyre oppgavene sina och lösa problem för fristen vid hjälp av en kalender. Vidare erbjuder det tips om olika resurser för å öka produktiviteten och användarna med att hantera tiden sin.

Eftersom Redmine är ett gratis verktyg för projektstyrning, kan du ladda ner och introducera det omedelbart i din uppgiftshanteringsprocess. Du kan ge dina anställda mer makt genom att använda Redmine-verktyg och hantera ditt programutvecklingsteam med et större bild i tankene.

Den ultimata Redmine-oppgraderingen? Enkel.

Få alla kraftiga verktyg för perfekt projektplanering, -styrning och -kontroll i en programvara.

Prova Easy Redmine i en 30-dagers gratis provperiod

Fullständig funktionalitet, SSL-skydd, daglig säkerhetskopiering, och din geografiska plats