I Sette Errori Più Costosi della Gestione del Rischio

Purtroppo, il volym e la complessità dei rischi stanno aumentando ogni giorno. Dai rapidi progressi tecnologici e dalla maggiore connettività agli eventi di crisi come la pandemia in corso del Coronavirus, i rischi stanno diventando semper più difficili da prevedere e gestire. Di conseguenza, i projektledare sono più aperti a errori e fallimenti che mai.

Uno dei modi più efficaci per acquisire pratiche di gestione dei rischi adeguati è imparare dagli errori degli altri.

Ecco sette errori di gestione dei rischi da evitare durante l'esecuzione di un progetto.

 

1. Ignorar le opportunità

Jag projektledare sono umani. Kom la maggior parte degli altri esseri umani, spesso associano il rischio en cose negativ. Anche i manager altamente addestrati ignorano la possibilità che un'opportunità possa derivare da un evento di rischio.

Jag projektledare di successo non mirano solo a mitigare il rischio. Invece, lo analizzano e vedono quali mosse fare per trasformare il rischio in un'opportunità. Ad esempio, se un rischio importante minaccia uno dei tuoi progetti in corso, puoi decidere di metterlo in attesa e di dirottare le risorse verso un'impresa più promettente.

 

2. Confondere orsak, eventi e impatti

Il primo passo in un piano di gestione dei rischi è identificare i rischi che possono influire su un progetto. Tuttavia, i team di progetto spesso non riescono a differenziare tra orsak, eventi e impatti. Di conseguenza, perdono il focus sugli eventi di rischio effettivi.

Una causa di rischio è una circostanza esistente che può creare un evento di rischio. Se il tuo sviluppatore è impegnato con troppi progetti contemporaneamente, stai affrontando una causa di rischio.

Nel frattempo, gli eventi di rischio sono eventi che possono o meno derivare da una causa di rischio. Seguendo l'esempio sopra, il programmatore impegnato può non dare al tuo progetto l'attenzione che merita, o può finire per bilanciare con successo il suo carico di lavoro.

Un impatto di rischio è il risultato di un evento di rischio. I questo caso, l'evento è il fallimento del tuo progetto perché lo sviluppatore non lo ha gestito come richiesto.

Definire chiaramente questi elementi di rischio ti aiuterà a individuare esattamente ciò che devi gestire.

 

3. Fare affidamento eccessivo su elenchi di controllo

Molte aziende svolgono frequentemente progetti simili, e la maggior parte dei rischi che incontrano sarà la stessa per ogni progetto. Un esempio è un team IT specializzato nella migrazione dei dati. In tali situazioni, un elenco di controllo dei rischi può risparmiare molto tempo nell'identificazione dei rischi.

Tuttavia, questo approccio espone i team alla compiacenza - assumendo falsamente che gli unici rischi possibili siano quelli nell'elenco di controllo. Mentre l'elenco di controllo è un buon punto di partenza, non dimenticare di esaminare l'orizzonte e identificare eventuali altri rischi possibili.

 

4. Sottovalutare la probabilità di rischio

Dopo aver identificato tutti gli eventi di rischio del progetto, il passo successivo è categorizzarli i bas alla sannolikhet. Jag rischi ad alta probabilità devono essere affrontati prima dell'esecuzione del progetto. Alcuni projektledare minimizzano intenzionalmente i rischi per evitare attenzione e proteggere la loro credibilità.

Il problema di sottovalutare la probabilità è ovvio. Il tuo team potrebbe non adottare le giuste misure per ridurre questa probabilità, e il progetto potrebbe finire per fallire.

 

5. Concentrarsi interamente sulla mitigazione

Quando molti team di progetto discutono la risposta al rischio, parlano solo di mitigazione. Tuttavia, la mitigazione è solo una tecnica di risposta e si riferisce specificamente ai rischi che sono minacce. Per rispondere ai rischi correttamente, devi creare un piano di risposta completo che consideri la mitigazione e altri possibili approcci, come l'evitamento, il trasferimento e l'accettazione.

La mitigazione mira solo a ridurre la probabilità o l'impatto degli eventi di rischio negativi. Puoi gestire alcuni rischi meglio con la risposta di evitamento, che comporta l'eliminazione del rischio affrontando le orsak. I alternativa, puoi utilizzare il trasferimento e coinvolgere un altro partner per condividere il rischio. Infine, se nessun altro approccio sembra plausibile, puoi optare per accettare il rischio e sviluppare un piano di contingenza se l'evento si verifica.

Concentrarsi interamente sulla mitigazione può farti perdere di vista la risposta giusta per un determinato rischio.

 

6. Icke delegare in modo efficace

Alcuni projektledare trovano difficile delegare e finiscono per assumersi la responsabilità degli altri membri del team. Una parte fondamentale della pianificazione della risposta al rischio è assegnare la proprietà di ciascun rischio. Come responsabile del progetto, devi evitare di assegnare i rischi a te stesso. Invece, assegna i rischi in base all competenze individuali del tuo team.

allt proprietari di rischio devono attuare il piano di risposta, monitorare il rischio e rilasciare rapporti di stato. Questa struttura crea responsabilità e rende il piano di risposta più efficace.

 

7. Non gestire i rischi in modo continuo

Purtroppo, molti progetti considerano la riskhantering come un compito che inizia e finisce durante la pianificazione del progetto. Compilano il registro dei rischi, lo archiviano e lo dimenticano.

Tvärtom riskhantering deve essere discussa in ogni riunione del team del progetto. I proprietari dei rischi devono fornire una breve relazione sullo stato delle azioni di risposta eseguite o pianificate. Il team deve anche affrontare eventuali nuovi rischi potenziali e trigger di rischio.

La gestione dei rischi deve continuare per tutta la durata del progetto.

 

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Ogni progetto di successo si basa su una strategia di gestione dei rischi efficace. Tuttavia, gli errori nella gestione dei rischi sono più facili da commettere di quanto si pensi.

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