Desværre stiger volymen och komplexiteten av risici varje dag. Fra snabbe teknologiske framskridt och ökat tillslutning till krisbegivenheder som den igångvarande Coronavirus-pandemi blir risici svårare att förutsäga och hantera. Som följer härav är projektledare mer öppna för fel och fiasko än någonsin tidigare.
En av de mest effektiva sätten att lära sig om ordentliga metoder inom riskhantering är att lära av andras fel.
Hennes är sju riskhanteringsfejl, du ska undvika, när du kör och projekt.
1. Ignorera möjligheter Projektledare är människor. Ligesom de flesta andra människor kopplar de ofta risk med dåliga ting. Själv mycket veluddannede ledere ignorerer möjligheten för, vid en möjlighet kan opstå från en riskbegivenhed.
Framgångsrika projektledare har inte kunnat modifiera risken. I stället analyserar de den og ser, vilka steg som ska tas för att omdanne risken til en möjlighet. Till exempel, om en stor risk trues och av dine igangværende projekter, kan du besluta att sätta det i standby och omdirigera ressourcer til en mer lovende bestræbelse.
2. Förvirre orsaker, händelser och verkningar Det första steget i och riskstyrningsplanen är identifierade risker, som kan påverkas och projekt. Projektteams undlader emellertid ofta att skelne mellan orsaker, händelser och verkningar. Som ett resultat mister de fokus på faktiska riskbegivenheder.
En riskårsag är en existerande omständighet, där kan skapas och riskbegiven. Om din utvecklar är bundet op med för många projekter på en gång, står du över för en riskårsag.
I mellantiden är riskbegivenhet händelser, som kan eller inte kan leda till en riskårsag. Följande på exemplet ovan kan den travle utvecklar undlade att ge detta projekt den uppmärksamhet, det fortjener, eller de kan ende med att balansera deras arbetsbyrde framgångsrikt.
En riskeffekt är resultatet av en riskbegivenhed. I detta fall är händelsen, att detta projekt misslyckas, eftersom utvecklaren inte tog sig av det som krävs.
Vid definition av dessa riskelement kan vi hjälpa dig med exakta uppgifter, vad du ska hantera.
3. Överdreven beroende av tjeklister Många företag utför liknande projekt ofta, och de flesta av de risici, de står över för, vill vara de samma för varje projekt. Ett exempel är ett IT-team, specialister på datamigrering. I sådana situationer kan du spara mycket tid för att identifiera risken.
Denna utgångspunkt är dock teams for selftilfredshed - at antage falsk, at de enda möjlige risici er dem på tjeklisten. Människor tjeklisten är ett bra sätt att börja, måste du inte glömma att skanna horisonten och identifiera eventuella andra möjliga risker.
4. Underbedömning av risker med sandsynlighet När alla projekts riskbegivenheder identifieras, är nästa steg som kategoriseras baserat på sandsynlighed. Risici med hög sandsynlighet ska hanteras innan projektet utförs. Några projektledere nedtoner risici med vilje för att undvika uppmärksamhet och skydda deras troværdighed.
Problemet med att undervurdere sandsynligheden är åbenlyst. Detta team kan kanske inte vidta de rätta åtgärderna för att minska denna sandsynlighed, och projektet kan sluta med att misslyckas.
5. Fokus enbart på riskmindskelse När många projektteam diskuterar riskrespons, talare de kun om riskmindskelse. Men är riskmindskelse endast en svarsmetod och är speciellt beräknad för risici, som utgör trusler. För att reagera korrekt på risken ska du skapa en omfattande responsplan, överväga riskmindskelse och andra möjliga tillvägagångssätt, såsom undvikande, överførsel och acceptera.
Risikomindskelse sigter blot mod att minska sandsynligheden eller verkningar av negativa riskbegivenheder. Du kan hantera några risici bedre med undvikaelsesresponsen, där indebærer att eliminera risken ved att tackle orsakerne. Alternativt kan du använda överførsel och bringa en annan partner om bord för att bära risken. Slutligen, om ingen annan hjälp är möjlig, kan du välja att acceptera risken och utveckla en beredskapsplan, om händelsen uppstår.
Att fokusera specifikt på riskmindskelse kan få dig till att miste synet av det rätta svaret för en given risk.
6. Inte att utdelegere effektivt Vissa projektledere har svårt att utdelegere och ender med att ta ansvar för andra teammedlemmar. En viktig del av riskresponsplanläggning är att tilldele ägarskap för varje risk. Som projektledare ska du undvika att tildele risici til dig själv. I stället ska du tildele risici i henhold til detta teams individuella färdigheter.
Alla risker ska implementera responsplanen, övervåga risker och utfärda statusrapporter.
7. Inte hantera risken kontinuerligt
Desværre betraktar många projekter riskstyrning som en uppgift, de börjar och sluter under projektplanläggningen. De utfyller riskregistreringen, arkiverar den och glömmer den.
Tværtimod skal riskstyring diskuteras på varje projektmöte. Risikoejere ska ge en kort statusrapport om de utförda eller planerade svarsaktioner. Teamet ska också hantera alla nya potentiella risker och riskutlösare.
Risikostyrning ska fortsätta genom hela projektets livslängd.
Easy Redmine kan hjälpa dig med att undvika fel och riskhantering
Varje framgångsrikt projekt bygger på en effektiv riskstyrningsstrategi. Dog är det nemmere att begå fel, när man hanterar risici, end man tror.
Försök inte, du behöver inte göra det hela ensam. Med lätt Redmine kan du skapa den riskhanteringsuppsättning, som passerar perfekt till ditt projekt. Enkla Redmines riskstyringsmodul ger riskregistrering, överblick och rapportering, kvalitativ och kvantitativ analys samt konfigurerade indikatorer på samma sätt som handen, så att du kan identifiera, analysera och reagera på risken på det bästa möjliga sättet.
Tillmeld dig Easy Redmine i dag och giv dit projekt en chans till framgång.
