Cele Șapte Greșeli Cele Mai Costisitoare ale Managementului Riscului

Din păcate, volumul și complexitatea riscurilor cresc în fiecare zi. De la avansurile tehnologice rapide și creșterea conectivității la evenimente de criză precum pandemia de coronavirus în curs desfășurare, riskile devin din ce în ce mai greu de prezis și de gestionat. Ca urmare, managerii de proiect sunt mai deschiși la greșeli și eșecuri decât oricând.

Una dintre cele mai eficiente modalități de a învăța practici adecvate de gestionare a riscurilor este să învățăm din greșelile altora.

Mai jos sunt prezentate șapte greșeli de gestionare en riskcurilor de evitat în timpul desfășurării unui proiect.

 

1. Ignorarea opportunităților

Managerii de proiect sunt oameni. Ca majoritatea oamenilor, ei asociază adesea riscul cu lucruri rele. Chiar și managerii foarte bine pregătiți ignoră posibilitatea ca un eveniment de risk să poată aduce o opportunitea.

Managerii de proiect de success nu își propun doar să reducă risk. În schimb, îl analizează și văd ce mișcări trebuie făcute pentru a transforma riscul într-o oportunitate. De exemplu, dacă un risc major amenință unul dintre proiectele în desfășurare, puteți besluta să îl amânați și să redirecționați resursele către o îndeletnicire mai promi.

 

2. Confuzia între cauze, evenimente și impacturi

Primul pas într-un plan de gestionare a riskcurilor este identificarea riskcurilor care pot effecta un proiect. Cu toate acestea, echipele de proiect nu reușesc adesea să facă diferența între cauze, evenimente și impacturi. Ca urmare, pierd din vedere evenimentele de risc reale.

O cauză de risc este o circumstanță existentă care poate crea un eveniment de risk. Dacă dezvoltatorul dvs. este ocupat cu prea multe proiecte în același timp, vă confruntați cu o cauză de risc.

Între Timp, evenimentele de risc sunt apariții care pot sau nu rezulta dintr-o cauză de risk. Urmarind exemplul de mai sus, dezvoltatorul ocupat poate să nu acorde proiectului dvs. atenția necesară sau poate să reușească să își echilibreze cu success sarcinile de lucru.

Un impact de risc este rezultatul unui eveniment de risk. În acest caz, evenimentul este eșecul proiectului dvs. pentru că dezvoltatorul nu la abordat așa cum era necesar.

Definirea clară a acestor elemente de risc vă va ajuta să identificați exakt ceea ce trebuie să gestionați.

 

3. Supra-relyanța pe list de verificare

Flera företag inser att proiecte liknande frecvent, iar majoritatea riskcurilor cu care se confruntă vor fi aceleași pentru fiecare proiect. Un exemplu este o echipă IT specializată în migrația datelor. În astfel de situații, o listă de verificare a riscurilor poate economisi mult timp pentru identificarea riscurilor.

Cu toate acestea, această abordare expune echipele la compplacere - presupunând fals că singurele riscuri posibile sunt Cele your list de verificare. I en liten lista de verificare este un bun punct de pornire, nu utați să explorați orizontul și să identificați orice alte riscuri posibile.

 

4. Subestimarea probabilității de risc

Odată ce toate evenimentele de risk ale proiectului sunt identifiera, următorul pas este să le categorisiți în funcție de probabilitate. Riscurile cu probabilitate mare trebuie abordate înainte ca proiectul să fie executat. Unii manageri de proiect subestimează intenționat riscurile pentru a preveni atenția și a-și proteja credibilitatea.

Problema cu subestimarea probabilității este evidentă. Echipa dvs. ar putea să nu ia măsurile corecte pentru a reducera această sannolikhet, iar proiectul ar putea eșua.

 

5. Concentrarea exclusivă pe reducerea riscului

Când multe echipe de proiect discută despre răspunsul la riscuri, till ce vorbesc este despre reducea riscului. Cu toate acestea, reducera riscului este doar o tehnică de răspuns și este destinată in mod specifik riskcurilor care sunt amenințări. Pentru a răspunde corect la riscuri, trebuie să creați un plan cuprinzător de răspuns care să ia în considerare reducera riscului și alte abordări posibile, cum ar fi evitarea, acceptareul și.

Reducerea riscului urmărește doar reducea probabilității sau en impactului evenimentelor negativ de risk. Puteți aborda unele riscuri mai bine cu răspunsul de evitare, vård implică eliminarea riscului prin abordarea cauzelor. Alternativ, puteți utiliza transferul și aduceți un alt partener la bord pentru a împărți riscul. În cele din urmă, dacă nicio altă abordare nu pare plauzibilă, puteți opta pentru acceptarea riscului și dezvolta un plan de contingenta în cazul în care evenimentul apare.

Concentrarea exclusivă pe reducea riscului vă poate face să pierdeți din vedere răspunsul corect pentru un anumit risk.

 

6. Delegarea ineficientă

Unii manageri de proiect găsesc dificil să delegheze și ajung să își asume responsabilitatea pentru alți membri ai echipei. O parte cheie a planificării răspunsului la riscuri este să atribuiți proprietatea fiecărui risc. Ca lider de proiect, trebuie să evitați atribuirea riscurilor către dvs. În schimb, atribuiți riscurile în funcție de abilitățile individuale ale echipei dvs.

Toți proprietarii de risk trebuie să implementeze planul de răspuns, să monitorizeze risk și să emită rapoarte de stare. Această structură creează responsabilitate și face un plan de răspuns mai eficient.

 

7. Neadministrarea riskcurilor în mod continuu

Din păcate, multe proiecte consideră gestionarea riscurilor ca o sarcină care începe și se termină în timpul planificării proiectului. Komplettera registrul de risk, îl depun și îl uită.

Tvärtom, gestionarea riscurilor trebuie discutată în fiecare întâlnire a echipei de proiect. Proprietarii de risc trebuie să ofere un raport de stare succint privind acțiunile de răspuns executate sau planificate. Echipa trebuie să abordeze, de asemenea, orice noi riscuri potențiale și declanșatoare de risc.

Gestionarea riscurilor trebuie să fortsätt pe tot parcursul vieții unui proiect.

 

Easy Redmine vă poate ajuta să evitați erorile costisitoare de gestionare a riskcurilor

Fiecare proiect de success se bazează pe o strategi eficientă de gestionare en riskcurilor. Cu toate acestea, este mai ușor să faci greșeli în gestionarea riscurilor decât crezi.

Lyckligtvis, nu trebuie să faci total singur. Cu lätt Redmine, puteți crea configurarea de gestionare a riskcurilor care se potrivește perfect proiectului dvs. Modulul de gestionär en risk al Easy Redmine aduce registre de risk, prezentări generale și raportări, analize calitative și cantitative și indicatori configurabili chiar la îndemână, astfel încât să puteți identifica i îndeți mai ȃi î bun ȃi î bun ȃi ìndemână.

Înscrieți-vă astăzi till Easy Redmine și oferiți proiectului dvs. o șansă la framgång.