Sedm nejdražších chyb v řízení rizik.

Bohužel se objem a složitost rizik každý den zvyšují. Od rychlého technologického pokroku a zvýšené konektivity až po krizové události, jako je současná pandemie koronaviru, jsou rizika stále obtížnější předvídat a řešit. V důsledku toho jsou projektoví manažeři otevřenější k chybám a selháním než kdy dříve.

Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak se naučit správné postupy řízení rizik, je učit se z chyb jiných.

Níže jsou uvedeny sedm chyb v řízení rizik, kterých se při provozování projektu vyvarovat.

 

1. Ignorování příležitostí

Projektoví manažeři jsou lidé. Stejně jako většina ostatních lidí často spojují rizika s negativními věcmi. Dokonce i vysokoškolení manažeři ignorují možnost, že z rizikové události může vzejít příležitost.

Úspěšní projektoví manažeři nejen usilují o zmírnění rizik. Namísto toho je analyzují a vidí, jaké kroky podniknout, aby se riziko proměnilo v příležitost. Například pokud velké riziko ohrožuje jeden z vašich probíhajících projektů, můžete se rozhodnout ho odložit a přesměrovat zdroje na slibnější úsilí.

 

2. Zaměňování příčin, událostí a dopadů

Prvním krokem v plánu řízení rizik je identifikace rizik, která mohou ovlivnit projekt. Avšak týmy projektů často nedokážou rozlišit mezi příčinami, utálostmi a dopady. V důsledku toho ztrácí zaměření na skutečné rizikové události.

Příčinou rizika je existující okolnost, která může vytvořit rizikovou událost. Pokud je váš vývojář zapojen do příliš mnoha projektů najednou, čelíte rizikové příčině.

Rizikové události jsou události, které mohou nebo nemusí vyplynout z rizikové příčiny. V návaznosti na výše uvedený příklad může zaneprázdněný vývojář nedostatečně věnovat vašemu projektu pozornost, nebo se mu může podařit úspěšně vyrovnat se svým pracovnením.

Rizikový dopad är výsledkem rizikové utálosti. V tomto případě je událostí selhání vašeho projektu, protože vývojář mu nevěnoval potřebnou pozornost.

Jasně definování těchto rizikových prvků vám pomůže přesně určit, co musíte řídit.

 

3. Přílišné spoléhání na kontrolní seznamy

Mnoho společností provádí podobné projekty často a většina rizik, která se setkají, bude pro každý projekt stejná. Příkladem je tým IT specializující se na migraci dat. V takových situacích může kontrollní seznam rizik ušetřit mnoho času při identifikaci rizik.

Tento přístup však týmy vystavuje pohodlnosti - falešnému předpokladu, že jediná možná rizika jsou ta na kontrollním seznamu. Zatímco controlní seznam je dobrým výchozím bodem, nezapomeňte prohledat obzor and identifikovat jakákoli další možná rizika.

 

4. Podceňování pravděpodobnosti rizika

Jakmile jsou identifikovány všechny rizikové události projektu, dalším krokem jejich kategorizace na základě pravděpodobnosti. Rizika s vysokou pravděpodobností musí být řešena před provedením projektu. Někteří projektoví manažeři záměrně zlehčují rizika, aby předešli pozornosti a ochránili svou důvěryhodnost.

Problém s podceňováním pravděpodobnosti je zřejmý. Váš tým nemusí přijmout správná opatření ke snížení této pravděpodobnosti a projekt může skončit neúspěchem.

 

5. Zaměření pouze na zmírnění

Když mnoho týmů projektů diskutuje reakce na rizika, mluví pouze o zmírnění. Nicméně, zmírnění je pouze jedna technika reakce a je určena speciálně pro rizika, která jsou hrozbou. Pro správnou reakci na rizika musíte vytvořit komplexní plán reakce, který zvažuje zmírnění a další možné přístupy, jako je vyhýbání se, přenesení a přijetí.

Zmírnění pouze usiluje o snížení pravděpodobnosti nebo dopadu negativních rizikových událostí. Některá rizika můžete řešit lépe pomocí přístupu vyhýbání se, který zahrnuje odstranění rizika tím, že se vypořádáte s jeho příčinami. Alternativně můžete použít přenesení a přivést na palubu dalšího partnera, aby nesl riziko. Nakonec, pokud se nezdá, že byl vhodný žádný jiný přístup, můžete se rozhodnout přijmout riziko a vyvinout plán nouzových opatření, pokud k události dojde.

Zaměření pouze na zmírnění vás může připravit o správnou reakci na dané riziko.

 

6. Nesprávné delegování7. Neustálé řízení rizik

Bohužel mnoho projektů považuje řízení rizik za úkol, který začíná a končí během plánování projektu. Vyplní rizikový registr, uloží ho a zapomenou na něj.

Å andra sidan řízení rizik musí být diskutováno na každém setkání týmu projektu. Majitelé rizik musí poskytnout stručnou zprávu o provedených nebo plánovaných akcích na řešení rizik. Tým musí také řešit jakákoliv nová potenciální rizika a spouštěče rizik.

Řízení rizik musí pokračovat po celou dobu trvání projektu.

 

Easy Redmine våm může pomoci vyhnout se nákladným chybám v řízení rizik

Každý úspěšný projekt stojí na základě efektivní strategi řízení rizik. Nicméně, chyby při řízení rizik jsou snadnější, než si myslíte.

Naštěstí se nemusíte s tím vším potýkat sami. S lätt Redmine můžete vytvořit nastavení řízení rizik, které dokonale vyhovuje vašemu projektu. Modul řízení rizik v Easy Redmine nabízí rizikové registry, přehledy a reporting, kvalitativní en kvantitativní analýzy en konfigurovatelné indikátory přímo na dosah ruky, abyste mohli identifikovat, analysera och reagovat na rizika couůsobem z nej.

Přihlaste se k Easy Redmine ještě dnes a dejte svému projektu šanci na úspěch.