Dessvärre ökar volymen och komplexiteten av risker varje dag. Fra snabba teknologiska framskritt och ökad tilkobling till kriser som den pågående koronapandemien, blir risken svårare att forutsi och hantera. Som ett resultat är projektledare mer öppna för fel och misslyckade än någonsin.
En av de mest effektiva sätten att lära sig riktig riskhantering är att lära av andras fel.
Nedenfor är sju riskstyrningsfel att undvika när du kör och projekt.
1. Ignorera möjligheter Prosjektledere är mänskliga. Som de flesta andra människor, som ofta riskerar att bli dåliga. Själv har du tre ledere ignorerar möjligheten för att en möjlighet kan komma från en riskhändelse.
Suksessfulla projektledare sikter inte bara på en begränsad risk. I stället analyserar de det och ser vilka trekk de ska göra för att göra risken för en möjlighet. Till exempel, om en stor risk är sann och av dina pågående projekter, kan du bestämma dig för att sätta det på vent och omdirigera resurser till en mer älskvärd insats.
2. Förvirra årsaker, händelser och verkningar Det första steget i en riskstyrningsplan är att identifiera risker som kan påverkas och projekt. Vi har lyckats med ett projektteam ofta inte att utbilda sig mellan årsaker, handlingar och verkningar. Som ett resultat mister de fokus på faktiska riskhändelser.
En riskhantering är en existerande omständighet som kan skapa en riskhantering. Om utvecklaren är upptagen med många projekter samtidigt, står du ovan en risksak.
I mellantiden är riskhändelser som kan eller inte kan leda till risker. Efterföljande exemplar ovan kan den reseutvecklare som har misslyckats i att giva ditt arbete med uppmärksamheten på fortsättningen, eller de kan sluta upp med att balansera arbetsbelastningen som har lyckats.
En riskeffekt är resultatet av en riskhändelse. I detta fall är händelsen vid projektet ditt misslyckande eftersom utvecklarna inte fyller kraven.
Att definiera dessa riskelement kan säkert hjälpa dig med att hitta vad du behöver för att hantera.
3. Överdriven bruk av checklister Många företag gör ofta liknande projekt och de flesta risker som står ovanför samma sak för varje projekt. Ett exempel är ett IT-team som specialiserar sig på datamigrering. I sådana situationer kan en riskcheckliste spara mye tid för att identifiera risk.
Men utsetter denna tilnærmingen teamene for selvtilfredshet - å anta feilaktig att de enda möjliga riskene är de som är på sjekklisten. Män kontrollerar är ett bra utgångspunkt, måste du inte glömma att skåna horisonten och identifiera eventuella andra möjliga risker.
4. Underbedömning av risksynlighet När alla projektrisker identifieras, är nästa steg för att kategoriseras baserat på sannolikhet. Risken med hög sannolikhet måste hanteras för utförandet. Några projektledare nedtoner riskerar med vilje för att undvika uppmärksamhet och skydda mot trovärdighet.
Problemet med att undervurdera sannolikheten är öppenbart. Teamet ditt kan inte ta de riktiga åtgärderna för att minska denna sannolikhet, och projektet kan sluta med att misslyckas.
5. Fokusera uteslutande på riskredusering När många projektteam diskuterar riskrespons, pratar bara om riskredusering. Men är riskredusering bara en responsmetode och är speciell ment för trussel risker. För att svara på riktiga risker, måste du lägga en omfattande responsplan som bedömer riskanvändning och andra möjliga tillnärminger, något annat, överföring och acceptera.
Risikoredusering har bara som mål att minska sannolikheten eller verkningarna av negativa risker. Du kan hantera några risker som är bättre med undanröjande svar, som används för att eliminera risken genom att adressera årsaken. Alternativt kan du använda överföring och ta med en annan partner om bord för att bära risken. Till slut, om ingen annan tillnärming fungerar möjligt, kan du välja att acceptera risker och utveckla en beredskapsplan om stridsåtgärder.
Att fokusera uteslutande på riskeusering kan föra till att du mister synet på riktigt svar för en gitt risk.
6. Inte deleger effektivt Några projektledare finner det svårt att delegera och sluta upp med att ta ansvar för andra teammedlemmar. En viktig del av riskresponsplanlegging är att tilldela ägarskap för varje risk. Som projektledare måste du undvika att tildele risker för dig själv. I stället för att ordna risken i enlighet med teamets individuella färdigheter.
Alla riskeiere måste implementera responsplanen, övervåke risken och utstede statusrapporter.
7. Inte hantera risk kontinuerlig
Desverre ser många projekter på riskstyring som en uppgift som börjar och sluter under projektplanleggingen. De fyller ut riskregisteret, arkiverar det och glömmer det.
Tvert imot må riskstyring diskuteras i hvert projektmöte. Riskansvar måste gi en kort statusrapport om att genomföras eller planerad responsaktion. Teamet kan även adressera alla nya potentiella risker och risklösare.
Risikostyrning må gå igenom hela projektets livslängd.
Easy Redmine kan hjälpa dig med att undvika kostnadsfel och riskhantering
Varje framgångsrikt projekt är beroende av en effektiv riskstyrningsstrategi. Men fel och hantering av risker är lättare att göra än du kanske tror.
Till din lycka behöver du inte göra allt ensam. Med lätt Redmine kan du skapa en riskstyrningsuppsättning som passerar perfekt till ditt projekt. Enkla Redmines riskstyringsmodul ger dig riskregister, översikter och rapportering, kvalitativ och kvantitativ analys, och konfigurerade indikatorer rätt genom fingertuppen, så att du kan identifiera, analysera och svara på risken på bästa möjliga sätt.
Registrera dig för Easy Redmine i dag, och gi dig din chans till framgång.
