Åt handtere kundprojekter i reklamebyrået Minkenberg Medien
Reklambyrån Minkenberg Medien fokuserar främst på projekt i digital miljö där kundernas krav kan ändras väldigt snabbt. Vi intervjuade företagets administratör, Elmar Branch, om att välja riktig projektstyrningslösning för företaget.
Hur var de upphavlege projektledningsverktygen som vart använt?
"Vi använde att handtera alla våra projekt i vår egenkoda programvaraløysing som var tilpassa våra behov. Det var ett enkelt system att använda med grundleggjande uppgåvehandtering under dedikerte projekt."
Kvifor sluta de å bruke den opphavlege løysinga?
"Ettersom vi voks och talet på projekt extra, byrja vi å slite med dei grunnleggjande funktionane. Bedriftsleiinga bestämde sig för att byta til ei meir sofistikert løysing."
Kva krav hadde de til den nya løysinga?
"Vi trengde ei 360 väghyvlar översikt över ett projekt för att leverera ett perfekt resultat till våra kunder. Till exempel måtte tilläggsforespurnader frå kundanställa definerast tydeleg slik att vi kunde fakturera extra timar och kommunisera tydeleg med kunden. Kunden veit ingen kva han betalar for och er nøgd med tenesta."
Korleis valde de rett applikation?
"Jag startar testa vi öppna kjelde-løysingar, seinare la vi til kommersiella också. Eg försökte ungefär 30-40 projektleiingsløysingar under en månad. Under testinga fann vi ut kl projektledningsverktyg som operatörer med billettar passar bäst för våra projekt och är precis det vi treng."
Kva övertydde dig till att köpa Easy Redmine?
"Definitivt den "fullstendige", billettbaserade tilnærminga til programvaran. Det finns många løysingar på marknaden, men t.ex. kände mig heme med Easy Redmine. I samanlikning med andre løysingar har den betre brukaroppleving."
Kva är den största fördelen med att använda Easy Redmine?
"Den "killer-funktionen" för mig, i sammanlikning med andra verktyg, är at när t.ex. redigerar ein billett, kan t.ex. uppdatere status, registrera tid och redigera kommentarer alt i ett. Eg liker dette fordi du berre treng å fylle ut nokre avkryssingsboksar, oppdatere nokre felt og, i samanlikning med andra system, treng du ikkje bruke mykje tid på dette."
Vilka andra funktioner i programvaran har gjort det mer effektivt?
"T.ex likar verkeleg moglegheita til personalisering - personlege filtrar og visningar. Eg kan vise uteståande uppgåver, använde timar, tildelte oppgåver och det sparar tida mi."
Kan du kvantifisera nokre specifika fortsättningar?
"No digitaliserer vi mykje meir data enn før. Det gjer det mogleg for oss å mäta, analysera och därmed ta mer effektiva avgjerder. Eg kan seie at eg er nøgd med at vi gjorde bytet og gjekk over til Easy Redmine."
Tack för intervjuet och tillbakameldinga di.
Brukte utvidingar:
Elmar Filial
"Vi använder Easy Redmine för att förenkla vårt arbete med att hantera projekt. Vi har gjort några justeringar själv i denna öppna kildekod-applikation, men vi är i allmänhet väldigt nöjda."
