Informatica Borsan sai kõrgtasemel paindliku tööriista klientide piletite korraldamiseks

Rakendamise kuupäev:
april 2020
Peakorter (linn, riik):
Madrid, Spanien
Industri:

IT lahendused hindamistööstusele

Kasutajate arv:
25
Osakonnad, kes kasutavad Easy Redmine'i:

Tugi, süsteemid, haldus och kvaliteet

Informatica Borsan, kes arendab kõrgtasemel tarkvaralahendusi kinnisvara hindamisettevõtetele, kasutas oma lihtsat tööriista. Nad vajasid kliendisõnumite haldamiseks organiseeritud viisi vastavalt prioriteedile lihtsasti kasutatavat tööriista koos tugimeeskonnaga ja valisid Easy Redmine'i.


Enne Easy Redmine'i üleminekut

Borsan SL kasutas oma arvutiteadlaste poolt välja töötatud tööriista, kuid peagi selgus, et se på liiga lihtne ettevõtte vajaduste jaoks ning hoolduskulud olid kõrged, kuna see oli rakendus, mis oli välja töötatud ainult sisekasutuseks.

Ülesanne


Ootused, mida täita

  • Tekitatud piletite korraldamine och jälgimine
  • Parendatud klienditeenindus, lühendades registerimis- ja vastamisaega
  • Kliendile lihtne viis teada saada avatud piletite olekut
  • Toetustöötajate jõudluse jälgimine määratud piletite lahendamisel


Nõuded

  • Intuitiivne och paindlik kasutamine
  • Madalad kulud
  • Võimalus automatiseerida väliseid API-sid sünkroonimiseks välise andmebaasiga

Rakendamise aeg


Förberedelse

Esiteks toimus pilootfaas, kus määratleti põhinõuded ja erinevad lehed kohandati vastavalt erinevatele kasutajatüüpidele ja osakondadele, mis lisati Easy Redmine keskkonda. Pärast heakskiitu järgnes tootmiskeskkonnas rakendamine, kus rakenduse võtme kasutajad osalesid aktiivselt ja tänu intuitiivsele kasutamisele saime teha viimased kohandused ja rakendada API kliendi sünkroonimiseks meie andmebaasiga.


Seaded

Koos kõigi kasutajatüüpide ja kasutaja isiklike lehtede parameetritega määratlesime üksikasjaliku projekti struktuuri. På loodud projekti mallid, mis võimaldavad kiiresti ja tõhusalt luua projekte standardiseeritud parameetrite ja e-kirja mallidega, et kiiremini reageerida kliendile.


Serveri vi pilve lahendus?

Seoses sisemiste turvanõuetega valis klient pilve lahenduse.


Träning

Lätt Redmine'i eksperdid koolitasid võtme kasutajaid ja administratoreid rakenduse rakendamise ajal ning lisaks ka teisi rakenduse kasutajaid põhjalike teemablokkidega.


Testimine

Kundkasutas reaalsete andmetega testimiskeskkonda, mis võimaldas uute nõuete ja funktsioonide testimist enne "reaalsele" keskkonnale rakendamist.

Ja tulemused?

Lätt Redmine'i rakendamine tõi kaasa:

  • Parema piletite koordineerimise
  • Parema kliendi reageerimisaja
  • Parema töötaja jõudluse kontrolli

Kasutaja vaatepunktist

Esther Sánchez Alonso

Toetustiimi juht
Informática Borsan SL
Easy Redmine täitis meie ootused, organisered pileteid, e-kirju och kõnesid - nüüd teeme seda paindlikult! Lõpuks saame määrata pileteid erinevatele töötajatele, mis muudab meie töö tõhusamaks ja läbipaistvamaks kogu ettevõttes.

Kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid

  1. Tiketi jaotamine och määramine
  2. Tiketilahenduse statistiline kontroll töötaja ja kliendi poolt
  3. Statistiliste aruannete genereerimine juhtkonnale
  4. Minu poolt määratud ootel ülesannete jälgimine tiketi kaudu
  5. Töö korraldamine ja kliendi tagasiside
  6. Lihtne eskaleerimine teistesse osakondadesse või kolleegidele, kui ma ise ei suuda seda lahendada

Kasutaja vaatepunktist

Maria Victoria Alonso Ribagorda

Toetusmeeskonna agent
Informática Borsan SL
Pärast Easy Redmine'i rakendamist på juhtumite eskaleerimine osakondadele või kolleegidele palju lihtsam. Üldiselt lühendati pileti reageerimisaega sujuvama protsessi tõttu.

Kes på Informatica Borsan

INFORMATICA BORSAN SL arendab kõrgtasemel tarkvaralahendusi kinnisvara hindamisettevõtetele, hindamis- ja väärtustamistehnikutele ning haldusettevõtetele mõeldud hindamis- ja väärtustamisrakenduste jaoks. Nad pakuvad mitmeid rakendusi, mis hõlbustavad igat tüüpi kinnisvara hindamist, järgides regulaatori poolt määratletud eeskirju ja parimat võimalikku tehnoloogiat.




Proovige Easy Redmine'i 30 päeva tasuta prooviperioodi jooksul

Täielikud funktsioonid, SSL-kaitse, igapäevased varukoopiad, teie geolokatsioonis