Informatica Borsan získala flexibilní nástroj nejvyšší úrovně pro organizaci clientů.

Datum implementering:
Duben 2020.
Hlavní město (město, země):
Madrid, Španělsko.
Průmysl:

IT řešení pro ocenění průmyslu

Počet uživatelů:
25.
Odbory používající Easy Redmine:

Podpora, system, správa a kvalita

Informatica Borsan, která vyvíjí sofistikovaná softwarová řešení pro společnosti zabývající se oceněním nemovitostí, používala vlastní, ale velmi jednoduchý nástroj. Potřebovali spravovat zprávy od zákazníků organizovaným způsobem podle priority v snadno použitelném nástroji s podporou týmu a zvolili si Easy Redmine.


Před přechodem på Easy Redmine

Firma Borsan SL používala nástroj vyvinutý jejich vlastními počítačovými vědci, ale brzy se ukázalo, že je příliš jednoduchý pro potřeby společnosti a náklady na údržbu byly vysoké, protože se jednalo o aplikaci vyvinutou pouze pro interní použití.

Zadání


Očekávání, která splnit

  • Organizace a sledování generovaných tiketů
  • Zlepšení zákaznického servisu zkrácením času registrace a odpovědi na tiket
  • Zajištění zákazníkovi snadného způsobu, jak zjistit stav otevřených tiketů
  • Sledování výkonu zaměstnanců podpory při řešení přiřazených tiketů


Krav

  • Intuitivní a agilní použití
  • Nízké náklady
  • Automatisera externa API för synkronisering och extern databas

Čas na implementaci


Förberedelse

Nejprve proběhla pilotní fáze, během které byly definovány základní požadavky en různé stránky byly přizpůsobeny různým typům uživatelů a oddělení, které byly začleněny do prostředí Easy Redmine. Po schválení následovala implementace v produkčním prostředí, ve které aktivně participovali klíčoví uživatele aplikace a díky intuitivnímu použití jsme mohli dát poslední úpravy přizpůsobení a implementovat API pro synchronizaci zákazníka s naší databází.


justering

Definovali jsme podrobnou strukturu projektu spolu se všemi typy uživatelů a parametri osobních stránek uživatele. Byly vytvořeny šablony projektů, které umožňují rychle a efektivně vytvářet projekty se standardizovanými parametry a šablonami e-mailů pro rychlejší odpověď na zákazníka.


Server nebo cloudové řešení?

Na základě interních bezpečnostních požadavků zákazník vybral cloudové řešení.


utbildning

Expert Easy Redmine školili klíčové uživatele a administration během implementace a další uživatelé aplikace navíc v komplexních tematických blocích.


testning

Klient použil testovací prostředí s reálnými daty, což umožnilo testovat nové požadavky a funkce před nasazením do "skutečného" prostředí.

En výsledky?

Implementera Easy Redmine:

  • Zlepšenou koordinaci tiketů
  • Zlepšený čas reakce na zákazníka
  • Zlepšenou kontrollu výkonu zaměstnanců

Jak to vidí uživatel

Vstup: Esther Sánchez Alonso

Manažer týmu podpory
Informática Borsan SL
Easy Redmine splnil naše očekávání ohledně organizace tiketů, e-mailů a hovorů - nyní to děláme agilním způsobem! Konečně můžeme přiřazovat tikety různým zaměstnancům, což nám umožňuje pracovat efektivněji a transparentněji v cele společnosti.

Nejčastěji používané funkce

  1. Rozdělování a přiřazování tiketů
  2. Statistická kontrola řešení tiketů zaměstnanci a klientem
  3. Generování statistických zpráv pro management
  4. Sledování otevřených úkolů přiřazených mně přes tiket
  5. Organizace přiřazené práce a zpětná vazba od zákazníka
  6. Jednoduché eskalace incidentu do jiných oddělení nebo kolegů, pokud není možné ho vyřešit sám
bild
bild
bild

Jak to vidí uživatel

Maria Victoria Alonso Ribagorda

Vývojář týmu podpory
Informática Borsan SL
För att implementera Easy Redmine är det mycket svårt att hitta en incident. Celkově byl díky plynulejšímu processu zkrácen čas odezvy na tikety.

Kdo är Informatica Borsan

INFORMATICA BORSAN SL vyvíjí softwarová řešení pro společnosti zabývající se oceněním nemovitostí, oceněním/posouzením techniků en také aplikace pro správu ocenění a posouzení. Nabízejí řadu aplikací, které usnadňují ocenění jakéhokoli typu nemovitosti, splňující předpisy stanovené regulátorem as nejlepší možnou technologií.




Vyzkoušejte Easy Redmine på 30 dagar

Kompletní funkce, chráněno protokolem SSL, denní zálohování, veší lokalitě.