Hur företag bäst kan förbereda deras medarbetare för att avlägsna arbete i denna tidsalder med social distansering
Da Covid-19 blev erklæret som en pandemi, skickade organisationer på tvärs av många sektorer av miljoner anställda til at arbeta hemmafra. Coronaviruset gav inget särskilt varsel, och i de flesta fall hade företagen bara lite tid för att förbereda sig. Jag kämpar ledare med att leda virtuella team, och många upplever denna dynamik för första gänget.
Om du är företagsejer eller leder på nuvarande tidpunkt, ska du förstå verkan av avlägsnande av dina medarbetare. Trycket förhållande, usäkerhet och en allmän känsla av forskydning gör det utfordrende att upprätthålla samma nivå av produktivitet, som medarbetare har på kontoret. Du ska nollställa dina förväntningar och anpassa din ledningsstil till den "nye normala".
För att hjälpa dig och din verksamhet, är hennes bästa rekommendationer för att stödja dina medarbetare, mens arbetar hemma.
1. Genovervej förväntningar
De flesta team är vant att synkronisera och standardiserat arbete. De arbetar tillsammans på samma kontorsplats och under samma arbetsforhold. De har också samma tidsplan, och när de har använts för hjälp, avklaring eller godkendelse, är deras ledere bara få steg bort.
Men kräver avlägsnande och ändring i tanken. Företag ska hjälpa sina medarbetare med att växla så snabbt som möjligt för asynkront arbete och personalisering. Som leder ska du inte stilla förväntan till, hur lång tid uppdraget tar, och gå på kompromiss med unødvendig perfektion. Tilbyd mer flexibilitet och fokusér på resultaten. På det sättet kan teammedlemmar känna att de utför sitt ansvar utan att känna att de är i nacken.
2. Håll kontakten
Enligt sociometrisk forskning är kortare kommunikationscyklusperioder avgörande för att upprätthålla moral och engagemang. Så hvis du inte redan har investerat i virtuella interaktionsværktøjer, är det nu tid til at tage dem allvarligt.
En mjukvarulösning som Easy Redmine erbjuder en omedelbar meddelandefunktion, den är lätt att integrera i dina medarbetares datorer och smartphones, så du kan hålla regelbunden kontakt med dem.
3. Insister på kontinuerlig læring
Medarbetarutveckling behöver inte sluta, när man arbetar externt. Utöver att lägga till värde för dina medarbetare, ger det också möjlighet för några mycket nödvändiga interaktioner.
En lång träningssessioner kan vara praktisk, men mikrolæring kan vara mycket effektiv. Du kan fokusera på att ta del av en kort lektion om ett enkelt ämne varje dag, som täcker och specifikt verktyg, färdigställt eller beteende. Overvej at anvende et ledelsesverktyg, som ger dig möjlighet för att spore læringsaktiviteter med interaktiva instrumentpaneler. Du kan till och med leverera en kurs av dessa utbildningssessioner mellan teammedlemmar och lade dem föreslå deras egna ämnen.
4. Tilbyd mere støtte
När alle arbetar hemma, kan det ta sig av individuellt behov snabbt udtømme ledernes kapacitet. Ytterligare komplicerade situationer är det faktum, att det är mycket svårare att avläsa emotionella signaler utan ansikte till ansiktsinteraktion.
För att reducera den ledningsmässiga verksamheten kan du organisera detta team i par. Tilldela varje person som en peer coach för deras tilldelte kollega. Bed dem om att kontrollera dagligen med varandra och rapportera om deras välbefinnande. Med den här strukturen kan du skapa ett nytt lag av gensidigt stöd, som skyddar mod känslasmässig isolering.
I mellantiden kan du ändra din sökning efter emotionella signaler från icke-verbala data och kroppsprog till proxy-indikatorer som text, stemme och videokommunikation. Ändrede mönster och e-posttoner kan f.eks. hjälpa dig med att upptäcka, om en medarbetare har använt för ytterligare stöd. Den rätta tilstedeværelsesstyrningslösningen kan också ge dig möjlighet att avgöra, när och medarbejder springer och virtuellt möte över, så du kan ta kontakt och hantera det potentiella problem.
5. Overvåg stressniveauer kontinuerligt
COVID-19 har orsakat mycket stress både för och enskilda personer, som arbetar för dem. Nedlukninger, regler om social avstånd och opholdsåtgärder har nægtet folk möjligheten för att ansluta och ge uttryck för deras frustrationer. Därför ska trivseln för ditt team som företagsejer vara din högsta prioritet.
Overvej at overvåge teamets stressnivåer vid regelbunden och stilla frågor om deras välbefinnande. Om du kanske redan har fått intryck av, att en medarbejder är stresset, kan det betala sig att få kvantitativt svar.
Människor är allmänt sociala väsener, där värdesätter en känsla av tilhørsforhold. Nu mer än någonsin är det viktigt att hålla teammedlemmar känna sig tillsammans. Genom att anta strategier och omfavna verktyg, främja produktivitet, lagarbete, utbildning och stöd, ge dina medarbetare möjlighet att fortsätta med att prestera och bidrag, själv i dessa svåra tider.
Effektivt arbete hemma? Nemt
Få alla kraftfulla verktyg till perfekt projektplanering, -styrning och -kontroll och programvara.
