Korleis selskap kan bäst sätta sin ställning för avlägsnande av denna tida med social distansering
Om du är en företagseier eller leder för ögonblicket, måste du förstå effekten av avlägsnande av dina anställda. Pressade förhållande och en generell känsla gör det utmanande av samma nivå av produktivitet som anställda på kontoret. Du måste återställa dina förväntningar och anpassa lederstilen till den "nya normalen".
För att hjälpa dig och företag din, hennes är våra bästa rekommendationer för att stödja dina anställda som arbetar hemma.
1. Genomgå förväntningar
De flesta team är vant till synkroniserat och standardiserat arbete. De jobber sammen på samma kontor och under de samme arbetsforholdene. De har också samma tidsplan, och när de behöver hjälp, avklaring eller godkänning, är lederna deras bara några få skritt unna.
Men det krävs fjärrarbete och ändring i tanken. Bedrifter må hjälpa sina anställda med att växla så snabbt som möjligt för asynkront arbete och personalisering. Som leder måste du återställa förväntningar för hur långa tid uppgifter tar och ingå kompromisser när det gäller oönskad perfektion. Tillby mer flexibilitet och fokus på resultatet. På det sättet kan teammedlemmarna känna sig lätta genom att fullfölja sina ansvarsområden utan att känna dig i nacken.
2. Håll kontakten
enligt sosiometrisk forskning är kortare kommunikationsperioder beslutade för moralisk och engagemang. Så om du inte redan har investerat i virtuella interaktionsverktyg, är tiden inne för att gi dem uppmärksamheten de fortjener.
En mjukvarulösning som lätt Redmine erbjuder en ögonblicklig meldingsfunktion som enkelt integreras i de anställdas datorer och smarta telefoner, så att du kan hålla regelbunden kontakt med dem.
3. Insister på kontinuerlig læring
Ansattes utveckling behöver inte sluta när en extern jobbarbetare. Jag tillägger till att tillföra värde för dina anställda, skapar det också en möjlighet för nödvändig interaktion.
Långa utbildningar kan vara praktiska, men mikroutbildning kan vara effektiva. Du kan fokusera på att ta bort en kort lektion om ett enkelt tema varje dag som dekker och specifika verktyg, färdighet eller atferd. Vurder att ta i bruk och ledningsverktyg som gör det möjligt att spora læringsaktiviteter med interaktiva instrumentpaneler. Du kan till och med rotera leveransen av dessa inlärningssökten bland teammedlemmene och la dem föreslå ämnen.
4. Tilby mer stöd
När alla jobbar hemma, kan det vara på individuella behov snabbt utmattade lederne. Kompliseringen av situationen är det faktum att det är svårare att läsa emosjonelle signaler utan ansikt-til-ansikt-interaktion.
För att reducera lederbyrden kan du organisera teamet ditt i par. Tilldela varje person som en vägledare för sin tilldelte kollega. Var dem om att kolla in dagligen med varandra och rapporter om deras välvære. Med denna struktur kan du skapa ett nytt lag av återsidigt stöd som skyddar mot emosjonell isolering.
I mellantiden kan du flytta sökningen efter emosjonelle signaler från icke-verbala data och kroppsspråk för proxy-indikatorer som text, stemme och videokommunikation. Endringer i posttoner, till exempel, kan hjälpa dig med att identifiera tidigt om en ansatt behöver extra stöd. Den rätta mötesstyrningslösningen kan också göra det möjligt för att ange när en ansatt hoppar över ett virtuellt möte, så att du kan ta kontakt och hantera potentiella problem.
5. Övervåk stressnivået kontinuerlig
Covid-19 har orsakat mycket stress både för organisationer och de enskilda personer som jobbar för dem. Nedstengninger, regler för social distansering och åtgärder för att hålla sig hemma har nektet folk möjligheten att koppla sig till och gi utlopp för frustrationene sine. Därför måste du göra ditt team som företagsledare vara din högsta prioritet.
Vurder å övervåke teamets stressnivå genom att periodiska stilla frågor om deras välvære. Själv om du kanske redan har fått inntrykk av att en ansatt är stresset, lønner det sig å få kvantitativt svar.
Människor är allmänna sociala skapningar som sätter pris på en känsla av tillhörighet. Nå mer än något gäng är det viktigt att se till att teammedlemmen känner sig inkluderad. Genom att ta i bruk strategier och omfavna verktyg som främjar produktivitet, samarbete, lärande och stöd, du kan fortsätta att utföra och bidra, själv i dessa utmanande tider.
Effektivt arbete hemma? Enkelt
Få alla kraftiga verktyg för perfekt projektplanering, -styrning och -kontroll i en programvara.
