Vad är det bästa sättet att hantera agile projekter på

12/8/2020
7 minuter
jakub Ryba

Agile är en projektstyrningsmetod, som refererar till en särskild tillgång till projektstyrning, där involverar använder iterationer/sprints för kontinuerliga och feedback-drivna förbättringar i planläggningen och utförlsen av projekter.

Vad är agil projektstyrning, och hur opstod det?

Konceptet med agil metod blev först introducerad i 2001 och blev den ursprungliga manifestet inden för mjukvaruutveckling. Dog spredte tankesættet sig snabbt, och det blev efterfølgende anvendt i flere brancher, hvorved adopteringsraten af agil metod fortsatte med att stiga inden for førende brancher.

När vi går i detaljer om, vad Agil är, är det viktigt att förstå, att agil inte bara är en metod, men en tankegång, där kan ändras sätten, projekter blir styret och opfattet på. Den smidiga metoden kräver mer effektivt och effektivt arbete och laddning evaluering och gen-evaluering av processerne samt det slutgiltiga resultatet.

Använd feedback från alla intressenter som pressar den smidiga metoden för konstant optimering och anpassning i överensstämmelse med syftet med produkten/tjänsten som levereras. På samma sätt fokuserar agil projektstyrning på välinformerade beslut, där uppstår från samarbete mellan alla intressenter i et projekt.


Nøgleværdier för agil metode

Agil metoden lägger vikten på kontinuerlig feedback-driven förbättring för att leverera värde och är inspirerad av 4 nyckelvärden:

  • Individer och interaktioner fram för processor och verktyg.
  • Fungerande programvara fram för omfattande dokumentation.
  • Kundesamarbejde frem for kontraktforhandling.
  • Reaktion på ändringar fram för att följa en plan.


 

Fordele genom att använda agil metod för projektstyrning

Agil projektstyrning har visat sig vara mycket effektiv och har markant ökat projekternas framgångsrika. Project Management Institute offentliggjorde en rapport tillbaka i 2015, som anges, på "organisationer med hög agilitet har bättre projektresultat jämfört med deras modparter med lav agilitet".

Deres tal visar, at agil projektstyrning kan öka andelen av projekter, som uppfyller deras affärsmässiga mål med 19%, med en överväldigande stigning på 25% i antalet projekter, som avslutas till tiden, och en stigning på 22% i antalet projekter. , der blev avslutat inden for budgettet. 

Agil projektstyrning leder i sista ende till större flexibilitet inom processorn, bättre utnyttjande av resurser, förbättring av samarbete och feedbackmekanismer samt generellt bättre anpassningsevne för ethvert projekt.


Trin till implementering av agil projektstyrning

Det är flera trin, det krävs för en framgångsrik implementering av agil metoden.

  1. Begynd med att fastlægge en klar sæt mål och ändamål, som projektet sigter mod att uppnå. Det är viktigt, att alla intressenter i projektet har en klar riktning, så att de kan förbättra deras produktivitet. Dessutom rekommenderas det också att ge indata från alla nyckelinteresser i projektet, för målformuleringar och kommunikeres.
  2. Det bör du vara lämpligt att börja arbeta med en tidsplan, som startar med den allerførste uppgiften i backloggen och sluter med den förväntade framgångsrika avslutningen av projektet. Da agilitet är den primära inspirationen, bör tidsplanen være mer målorienteret. En sådan tidsplan kan hjälpa till att mäta framskridning och ändringar, varvid det är nödvändigt.
  3. Därefter bör du opdele projektet i delar och uppgifter genom att definiera sprints. Detta trin är i överensstämmelse med det centrala syftet med agil projektstyrning, nämligen inkrementel och kontinuerlig förbättring samtidigt med en höjd för avvigelser under vägs.
  4. Sprint retrospektiv er et andet viktigt element, der är grunden för agil projektstyrning och må därför inte ignoreras. Enhver möjlighet för potentiel förbättring ska identifieras genom avslutningen av varje sprint för att säkerställa, att processerna förbättras med avslutningen av varje sprint.
  5. När ett projekt närmar sig afslutningen, är det viktigt att säkra, att kontinuerliga förbättringar undervägs har blivit implementerade, och att alla intressenter i projektet är klara över projektets arbetsgång och fremskridt.


Implementeringsrammer för agil metode

Effektiv implementering av agil metod kräver användning av ansättare som Scrum, Kanban, Lean (LN) och Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum är den mest vanliga tillämpad agile ram för implementering av agile processer i utveckling, leverans och underhåll av projekter. Scrum refererer till användningen av iterativa och inkrementella metoder och hanterare om att använda korta iterationer, känd som sprints, för att tackla en bestämd mängd arbete eller en specifik del av ett projekt ad gangen. Genom en integrerad struktur av korta möten, tilldelning av roller och användning av verktyg resulterar i scrum i mer effektiv och effektiv projektstyrning.

Denna ram är särskilt välegnet till komplexa projekt, de är resultatorienterade och önskar att möta alla projektintressenter. Strukturen inkluderar normalt en Scrum Master, där är ansvarig för att genomföra effektiva sprints, som adresserar ämnet på dagsordenen, och för att få uppdateringar om fremskridt.

En produktansvarlig sätta riktningen för och skriva ut genom att definiera målen och bibehålla en "produkt backlog", som anges, vad som ska uppnås och levereras. Teammedlemmar är ansvariga för att välja element från "produktbacklog" och för att utföra arbetet, det ska avslutas inom en enkel sprint.

Efter att ha samlat in feedback och recensioner mod slutningen av varje sprint från projektinteressenterna, och förbättringar av bolagen i de kommande sprintarna. Detta fortsätter, tills det sista elementet i 'produktbacklog' är avslutat.

 

Kanban

Kanban är en af ​​de førende rammer, der används til at implementere den smidiga metoden genom visualisering af arbetsgången. Hele rammen er bygget op omkring et Kanban-board, der muliggør digital visualisering av uppdrag och framskridande i et projekt. Det mest grundläggande och almindeligt anvendte Kanban-board visualiserer arbetsgangen i 3 trin: Att göra, I gang og Færdig. Et mer komplext Kanban-board kan också användas efter behov.

Varje uppgift representeras av ett enkelt Kanban-kort, som flyttas genom de 3 trin på Kanban-boardet. Denna ram är också beroende av en uppdaterad backlog och existensen av effektiva regler för arbete i gäng (WIP), definierar, hur hanteras hanteras, för att hjälpa teamet med att hantera.


Slutsats

Agil projektstyrning är utan tvivl en nyttig tillgång för att förbättra framgång för projekter. Människors fördelar med denna tillgång är ofta tydliga under projektets olika längd och vid avslutningen, det är viktigt att förstå, men det vill inte bringa ändringar över natten. I stället är det en tankegång, det är fokuserat på kontinuerlig förbättring, vilket gör det till en löpande process.

Agil projektstyrning? Nemt.

Få alla kraftfulla verktyg till perfekt projektplanering, -styrning och -kontroll i en enkel programvara.

Easy Redmine i en 30 dagars gratis provperiod

Full funktionalitet, SSL-skydd, dagliga säkerhetskopior, och geolokalisering