Kva är det bästa sättet att handtera smidigt projekt på

12/8/2020
7 minuter
jakub Ryba

Agile är en projektstyrningsmetodikk som refererar till en distinkt tillnærming till projektstyrning, som användning av iterationer/sprints för kontinuerliga och tillbakameldingsdrevne förbättringar Jag planerar och genomför ett projekt.

Kva är Agile projektleiing och korleis uppstod det?

Konseptet med agil metodologi vart första introdusert i 2001 och var upphavleg utvikla för programvarautveckling. Liksom spredde tanksett seg snabbt och vart efter kvart använd i flire bransjar, med extra bruk av agil metodologi i leiande bransjar.

När vi går mer i detalj om kva Agile är, är det viktigt att förstå att Agile ikkje berre är en metodologi, men också ett tanksett som kan ändra ett sätt att bli leia och uppfatta på. Den smidiga metodologin kräver mer effektivt och effektivt arbete och öppnar för utvärdering och omvärdering av processer och det slutliga resultatet.

Genom att använda tillbakameldingar från alla intressenter, lägga den agila metodologin vikt på kontinuerlig optimalisering och tilpassing i tråden med målet för produkten eller tenesta som blir levererad. På samma sätt fokuserar Agile projektleiing på att informera om ett samarbete mellan alla intressenter i ett projekt.


Viktiga verdiar i Agile metodologi

Agile metodologi lägger vikten på kontinuerlig fortsättning baserat på tillbakameldingar för att leverera värde, och är inspirerad av 4 viktiga värden:

  • Individ och interaktion över processar och verktyg.
  • Fungerande programvara över omfattande dokumentation.
  • Kundesamarbeid över kontraktsforhandlingar.
  • Reagera på förändringar över att följa en plan.


 

Fördelar med å ta i bruk Agile metodologi för projektleiing

Agil projektledning har visat sig vara mycket effektiv och har en dramatisk ökning framgångsraten till projekt. Project Management Institute publicerade ein rapport i 2015 som stadfestar på «organisationar med hög grad av agilitet har betydeleg bättre projektresultat sammanlikna med dem med låg grad av agilitet".

Tala deira visar på agil projektleiing kan öka andelen projekt som uppnår målet sitt med 19%, med en överveldande auke på 25% i talet på ett projekt som blir fullført till rätt tid, och en auke på 22% i talet på ett projekt som blir färdigt innanfor budsjettet.

Agil projektleiing leder till större flexibilitet i processar, bättre utnyttjande av resurser, forbetring i samarbete och tilbakemeldingsmekanismer, och generellt bättre tilpassingsevne för ethvert projekt.


Steg för att implementera Agile projektleiing

Det är fleire steg som är naudsynte för vällykka implementering av Agile metodologi.

  1. Börja med att definiera mål och målsättningar som ska uppnås. Det är viktigt att alla intressenter i projektet har en tydeleg riktning, så att de kan minska produktiviteten sin. Det är också rekommenderat att ta emot inspel från alla nyckelinteressentane innan målen blir formulerade och kommuniserade.
  2. För det andra bör du idealiskt starta med att göra ett tidsplan som startar med den första uppgåva i backlogen och slutar med den forventa fullføringen av projektet. Sidan agilitet är hovudinspirasjonen, bör tidsplanen vere meir målorientert. En sådan tidsplan vill hjälpa till med att mäta framgång och göra förändringar där det är naudsynt.
  3. Deretter bör du ta del av projektet i delar och uppföljning genom att definiera sprintar. Detta steg är i tråden med det centrala syftet med agil projektledning, enkel inkrementell och kontinuerlig forbetring samtidigt som avviken blir handtert undervegs.
  4. Sprintretrospektiv är en annan viktig del som är grundad för agil projektleiing og bør derfor ikkje bli oversett. Eventuella moglegheiter for forbetring måste identifieras vid slutet av kvar sprint för att säkerställa att processen blir finslipte med fullføringa av kvar sprint.
  5. När ett projekt närmar sig fullføring, är det viktigt att säkerställa att kontinuerlege forbetringar undervegs har blivit implementerade och att alla projektinteressentane är klara över arbeidet och framgång till projektet.


Implementeringsrammeverk för Agile

Effektiv implementering av Agile metodologi som används av ramverk som Scrum, Kanban, Lean (LN) och Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum är det mest använda smidiga ramverket för att implementera smidiga processer i utveckling, leverans och kompletterande av projekt. Scrum refererer för att använda av iterativ och inkrementell praxis och hanterare för att använda korta iterationer, känd som sprinter, för att hantera en viss mängd arbete eller en specifik del av ett projekt om gången. Genom en integrerad struktur av korta möten, utpekande av roller och användning av verktyg, resulterar scrum i mer effektiv och effektiv projektstyrning.

Detta ramverk är svårt egnet för komplexa projekt som är resultatdrivna och vill träffa alla projektinteresser. Strukturen inkluderar vanligtvis en Scrum Master som är ansvarig för att genomföra en effektiv sprinter som tar upp på dagsordenen och för att få uppdateringar om framdriften.

En produktansvarsriktning för en definiering av målsättningar och tryck och 'produktbaklog', som angir vad som måste uppnås och levereras. Teammedlemmene är ansvariga för att välja element från 'produktbakloggen' och för att utföra arbetet, som ska fullgöras inom en enkel sprint.

Så samlas återrapporter och bedömningar mot slutet av varje sprint, från projektinteresser, och förbättringar av bolagen för kommande sprinter. Detta fortsätter till det sista elementet i 'produktbakloggen' är fullført.

 

Kanban

Kanban är et annat av de ledande rammeverken som används för att implementera den smidiga metoden, genom visualisering av arbetsflyt. Hele rammeverket är bygget rundt et Kanban-brett, som möjligt digital visualisering av uppgifter och framgång i ett projekt. Det mest grundläggande och vanliga använde Kanban-brettet visualiserar arbetsflytt i 3 steg: Å göra, Under arbete och Ferdig. Ett mer komplext Kanban-brett kan också användas som det är nödvändigt.

Varje uppgift representerar ett enkelt Kanban-kort, som flyttas genom de 3 stegen på Kanban-brettet. Detta ramverk är också beroende av tilstedeværelsen av en uppdaterad baklogg och existensen av effektiva regler för arbete under utførelse (WIP) som definierar hur arbetet hanteras, för att hjälpa teamet med att leverera.


slutsats

Smidig projektstyrning är definitivt en nyttig tillnærming för att förbättra framgångsraten till projekter. Människors fördelar med denna tillnærmingen är ofta tydliga genom projektets varighet och genom att fullfölja, är det viktigt att inse att det inte kommer att bringa förändringar över natten, i stället är det en tankegång som fokuserar på kontinuerlig förbättring, något som gör det till en pågående process.

Agil projektstyrning? Enkelt.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, styrning och kontroll och programvara.

Prova Easy Redmine i en 30-dagers gratis provperiod

Fullständig funktionalitet, SSL-skydd, daglig säkerhetskopiering, och din geografiska plats