Köszöntjük en 2023-as 7 projektmenedzsment trend kihívásait!

1. Teljesen távoli csapatok kezelése

Távoli munkavégzés nem új trend, de biztosan velünk marad a 2023-as évben is - még a nagy csapatok is áttérnek az 100%-os távoli munkavégzésre. A vezetés számára ez további tervezést jelent, és biztosítani kell, hogy mindenki szinkronban legyen.

Hogyan készülj fel:

• Használj olyan eszközöket, amelyek a csapatok szinkronban tartására lettek létrehozva. Az Easy Redmine olyan eszköz, amely a távoli projektmenedzsment számára készült, és a legjobb megoldás.
• Figyelj a csapatod igényeire. Kérdezd meg az egyéneket, hogy hogyan szeretnének dolgozni, mi működik számukra, és mi nem.
• Bízz a csapatodban, ez motiválni fogja őket. Ne legyél mikro menedzser.

További információkért arról, hogyan lehet fenntartani a távoli munkavállalók termelékenységét, olvass tovább itt. 

További információkért arról, hogyan lehet távolról kezelni a csapatodat, olvass tovább itt.

2. Hibrid megközelítés a projektmenedzsmentben

Bárcsak lenne egy projektmenedzsment megközelítés, amely minden projekt és csapat számára működik, de ez nem így van. Manapság a projektmenedzsereknek rugalmasnak kell lenniük és képesnek kell lenniük kiválasztani a legjobb módszertant. En megfelelő kiválasztásához figyelembe kell venni a munka mennyiségét, jellemzőit és erőforrásait, miközben észben kell tartani, hogy nem kell ragaszkodni csak egy projektmenedzsment módszerhez. De amíg a megközelítés működik és megfelelő eredményeket ad, nem számít, melyiket választod. 

Hogyan készülj fel:

• Légy analitikus. Biztos vagy benne, hogy a használt projektmenedzsment módszertan valóban megfelel a projektnek? 
• Tanulj meg a csapat minden tagjának igényeiről, és igazítsd az agilis megközelítést ennek megfelelően.
• Légy rugalmas és bátor. Igazítsd az agilis megközelítést a csapat minden tagjának igényeihez.
• Kérj tanácsot. Ha úgy érzed, segítségre van szükséged, ne legyél félénk, és találj egy tapasztalt mentor, aki segít a testreszabásban.
• Adja át az agilis ismereteit más csapatoknak, például az Ops csapatoknak és másoknak, akik tanulhatnak és profitálhatnak belőle.
• Mindig gondolj a sikeres szállításra. Ez a fő cél, nem számít, hogy az agilis, nem agilis vagy mindkettő kombinációjával éred el.

"Az Easy Software-förbud kombináljuk a módszereket, például en webolalunk fejlesztésében. Mivel egy külső szoftverügynökséggel dolgozunk, amely agilis módon dolgozik, és scrum csapat jellemzőivel rendelkezik, de egy havi költségvetési és SLA szerződésselt vangy, tal korlátózva és ütemtervvel dolgozzunk, de agilis módon reagáljunk. Minden hónapban egy listát állítunk össze, amelynek becslése van a munkaórákra, majd a heti felülvizsgálaton az eredmények alapján beállítjuk a terveket és prioritásokat. Igy végül a legértékesebb javításokat szállítjuk az adott hónapban, miközben ragaszkodunk az erőforrásokhoz."

Jan Pavera, termék tulajdonos, Easy Software

3. Haladó projektmenedzsment megoldások

Egy hatékony projekt eléréséhez hatékony projektmenedzsment eszközökre van szüksége. Az haladó eszközök segítenek a tervezésben, ütemezésben, kommunikációban, és legfontosabbként, en sikeres kiszállításban. Hogyan befolyásolják az előrehaladott eszközök a projekt fázisait?

Projekttervezés - Az előző projektek adatait használja a tervezés javításához.

Ütemezés és időkövetés - Követi a feladatokra fordított időt, és kezeli a megbeszéléseket, határidőket, mérföldköveket és még sok mest.

Előrehaladás követése - Követi a projektek előrehaladását, és segít látni, hogy szüksége van-e több erőforrásra.

Kommunikáció és együttműködés - Ez lehetővé teszi az információk cseréjét csapatokkal, ügyfelekkel és érintettekkel.

Költségvetés és határidők - Egyszerűbbé teszi a költségvetési követelmények teljesítését.

Hogyan készülj fel:

• Szerezzen be egyetlen eszközt, amely mindent biztosít a projektmenedzsmenthez - hatékony projekttervezéstől, ütemezéstől és időkövetéstől a sima együttműködésig és előrehaladsigás. Az Lätt Redmine mindent kínál.
• Tanuljon meg minél többet az eszközről, hogy teljes mértékben kihasználhassa azt. Az Easy Redmine-nal mindent megtudhat a Képzési központunkon keresztül.

4. Optimalizálás és termelékenység

Eljött az idő a kisebb hatékony csapatoknak. En 20 fős csapatok mostantól csak 8 fős csapatok lesznek. Így a projektmenedzsereknek át kell állniuk a nagy csoportok koordinálásáról a kisebb csapatok hatékonyabb kezelésére és az idő hatékonyabb felhasználására. De ne aggódjon! Nem kell azt jelentenie, hogy mindenki többet dolgozik, hanem arról van szó, hogy minden egyes lépésből a legtöbbet hozza ki, miközben olyan eszközöket használ, amelyek segítenek ebben.

Hogyan készülj fel:

• Szabaduljon meg a csapat zavaró tényezőitől. Kérdéseket tegyen fel magának, hogy valóban szükségesek-e az összes ütemezett megbeszélések? Ha igen, gondolja át, hogyan lehetne rövidebbé és hatékonyabbá tenni őket, hogy a csapatok a feladataikra tudjanak összpontosítani.
• Gondoljon och csapatdinamikára. Milyen jól dolgoznak együtt a csapattagok? Törekedjen egy kis, magas teljesítményű csapatra.
• Dolgozzon okos projektmenedzsment eszközökkel, amelyek segítenek hatékonyabba válni.

"Az Easy Software-nál, hogy növeljük a rendszeres megbeszélések hatékonyságát, workshopokat tartunk, ahol az egész csapat tisztázza a megbeszélés célját, hogy mit akarnak elérni vele és hogyan jutnak el oda. Például csökkentettük a sprint felülvizsgálatát több mint 45 percről 30-ra, mert közösen rájöttünk, hogy itt csak visszajelzést gyűjtünk, és ez nem egy olyan terület, ahol megoldásokat keresünk. Az ilyen megbeszélési felülvizsgálatot javaslom rendszeresen minden vállalatban, például azonosítani, hogy mely megbeszélések nem szállítanak többé értéket, és csak időt vesznek igénybe, vagy hogy minden csapattag tisztában legyen azzal, miért tölt időt valahol."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI és automatizálás

Számos különböző iparág folyamatai már automatizáltak - mest az AI lassan, de biztosan segíteni fog en projektmenedzsereknek är. A cél az, hogy ezeket a technológiákat használják az idő megtakarítására, hatékonyabbak legyenek és jobb döntéseket hozzanak. Vill du inte vara säker på att AI och automatiseras?

Feladat automatizálás - Az adatbevitel és elemzés bizonyos feladatait az AI végezheti el, hogy időt takarítson meg.

Erőforrás-kihelyezés - Az AI optimalizálhatja az erőforrások kihelyezését, hogy hatékonyan és időben befejezzük a projekteket.

Előrejelző elemzések - Az AI elemzi az adatokat és előrejelezheti a projektek kockázatait és kihívásait.

Döntéstámogatás - Az adatok elemzése és ajánlások adása révén az AI segíthet a projektmenedzsereknek döntéseket hozni.

Hogyan készüljünk fel:

• Adjunk esélyt a technológiának, és ne féljünk kísérletezni vele.
• Fejlesszük azokat a készségeket, amelyekre az AI nem képes, például a vezetési, érzelmi intelligencia, személyes kommunikáció (konfliktuskezelés, konszenzusépítés és meggyégíőlés a probés)
• Tanuljuk mig használni a menetrend vagy az adatvizualizáció automatizálását en bonyolult feladatok elvégzéséhez.

6. Projektmenedzsment iroda változások

Az eszközök okosabbá válnak és az automatizálás dolgozik, a projektmenedzsment iroda néhány változáson mehet keresztül. Sok szervezet most már átveszi az agilis módszereket, és a PMO-knak támogatniuk és elősegíteniük kell őket. Néhány előrejelzés szerint a PMO el fog távolodni a csapatok és erőforrások megahatározásától, és inkább a stratégiai tervezésre kell összpontosítania.

Det verkar som att jobban kell összpontosítaniuk a "hogyan" kérdésekre, például: hogyan lehet optimalizálni a folyamatokat, hogyan lehet időben indítani egy új projektet stb.

Hogyan készüljünk fel:

• Kérdezd meg magadtól, hogyan optimalizálhatod a csapatod folyamatait. Ismerd meg a szervezet gyenge területeit, és dolgozz azok javításán.
• Miért ne lépjünk egy lépéssel előre, és ne kezdjünk el stratégikusan működni a PMO-ban már most?

"Ett projekt átlátható nyomon követése, en beállított struktúra és folyamatok, valamint az egységes jelentések közvetlenül az Easy Projectben, azt jelenti, hogy nem vesztegetjük az időt a projektirodai értekezleteken felesleges és hosszú státuszfrissítésekkel, és a megtakarított időt főként azokra a projektekre fordíthatjuk, amelyek nem haladnak a terv szerint. Stratégikusan nézhetjük meg őket, és optimalizálhatjuk a haladásukat, hogy sikeresen kezeljük őket. És azokon a projekteken, amelyek a terv szerint haladnak, még jobban ünnepelhetünk a befejezésükért."

Jan Řeřicha, PMO vezető, Easy Software

7. En lågy készségekre és az EQ-ra való hangsúly

Mivel az AI és az automatizálás most már gondoskodik a "technikai" részről, az érzelmileg intelligens projektmenedzserek többet érnek, mint valaha. Konfliktuskezelés, csapattagok befolyásolása, hatékony kommunikáció, vezetés és együttműködési folyamatok az érintettekkel - sok olyan dolog van, amit az AI nem tud megtenni, és ezek a követke nagyon fontosak lesznek. Ezért fontos dolgozni és fejleszteni a lágy készségeket.

Hogyan készüljünk fel:

• Mindig szánj időt a kapcsolatokra. Tájékoztasd a csapatodat arról, hogy értékeled a munkájukat és az véleményüket.
• Légy figyelmes, hallgass másokra, és ha látod, hogy konfliktus van, beszélj róla, ne hagyd figyelmen kívül.
• Dolgozz a kommunikációs és az empátia készségeiden.

Sammanfattning

Az AI és az automatizálás sok változást hoz a projektmenedzsmentbe. En hagyományos megközelítések már nem a leginkább hatékonyak, és az automatizálás mindennapi részévé válik a munkanapjainknak. Ha sikeresek akarunk lenni, először alkalmazkodnunk kell - azáltal, hogy ezt olvasod, már jó úton jársz!