Είστε έτοιμοι για αυτές τις 7 τάσεις διαχείρισης έργων 2023τν XNUMXων;

1/25/2023
7 minuter
Αντέλα Σύκοροβα

Όπως εσείς ή η εταιρεία σας, η διαχείριση έργων εξελίτατανλίσ νέες προκλήσεις και λύσεις για να διευκολύνουμε την μραγ. Οι επτά τάσεις που πρέπει να παρακολουθήσουμε αντικατοπεξξζοτοπτ λιξη των οικονομικών, τεχνολογικών, περιβαλλοντικώνννιλκώννναλ ών σε όλο τον κόσμο. Ας είμαστε έτοιμοι για αυτές μαζί. Εδώ έρχονται!

1. Διαχείριση Πλήρως Απομακρυσμένων Ομάδων

Η εργασία από απόσταση δεν είναι μια νέα τάση, αλλά σίγουρα θα μείνει μαζί μας για το έτος 2023 - ακόμα και μεγάλες ομάδες πρόσφατα μεταβαίνουν σεεγάλες ομάδες πρόσφατα μεταβαίνουν σεεγάλεσ ία. Για τη διοίκηση αυτό σημαίνει επιπλέον σχεδιασμό καιττό καιττη ι όλοι είναι συγχρονισμένοι.


Πώς να είστε έτοιμοι:

  • Χρησιμοποιήστε εργαλεία που έχουν δημιουργηθεί για νοτμιηνοτμη δες συγχρονισμένες. Εργαλεία όπως το lätt Redmine - μια λύση υψηλού επιπέδου για απομακρυσμένη διαχείριση Ή. 
  • Ακούστε τις ανάγκες της ομάδας σας. Ρωτήστε τα άτομα πώς προτιμούν να εργάζονται, τι λειτουρκαειτουργ ι τι όχι.
  • Εμπιστευθείτε τις ομάδες σας, θα τις ενθαρρύνει. Μην είστε ένας υπερδιαχειριστής.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς να διατηρήσετηρήσετγ ό τητα για τους απομακρυσμένους εργαζομένους; Διαβάστε περισσότερα Här


Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς να διαχειριστείτιστεά ς από απόσταση; Διαβάστε περισσότερα εδώ.


Ένας εργαζόμενος στο τηλέφωνο.


2. Υβριδική Προσέγγιση στη Διαχείριση Έργων

Θα θέλαμε να υπήρχε μια προσέγγιση διαχείρισης έργωλποτ για όλα τα έργα και τις ομάδες, αλλά αυτό δεν είναι τοπετρί. Σήμερα, οι διευθυντές έργων πρέπει να είναι ευέλικτοι και να μπορούν να επιλέξουν την καλύτερη μεθοδολογία. Για να επιλέξουν τη σωστή, θα πρέπει να λάβουν υπόψη τογηε ας, τα χαρακτηριστικά και τους πόρους, ενώ θα πρέπει να θϹει να θϹιτ χρειάζεται να περιοριστούν σε μια μόνο μέθοδο διαχενργισηενργισΉ. Όσο όμως η προσέγγιση λειτουργεί και σας δίνει τα σωστά αποτελέσματα, δεν έχει σημασία ποια επιλέγετε


Πώς να είστε έτοιμοι:

  • Να είστε αναλυτικοί. Είστε σίγουροι ότι η μεθοδολογία διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείται ταιριάζει πραγματικά στο έργο σας; 
  • Μάθετε για τις ανάγκες όλων των μελών της ομάδαϵεκαμσττττ υέλικτη προσέγγισή σας αναλόγως.
  • Να είστε ευέλικτοι και τολμηροί. Προσαρμόστε την ευέλικτη

    3. Προηγμένες Λύσεις Διαχείρισης Έργων

    Για να έχετε ένα έργο υψηλής απόδοσης, χρειάζεστεεεμτελαεμτελα εία διαχείρισης έργων. Τα προηγμένα εργαλεία θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε, προγραμματίσετε, επικοινωνήσετε και, πιο σημαντικό, να παραδώσετε με επιτυχία. Πώς ακριβώς θα επηρεάσουν τα προηγμένα εργαλεία τις φουςεαις φουςεαγτ ς;


    Σχεδιασμός Έργου - Χρησιμοποιεί δεδομένα από προηγούμενα έργα για να βελτοιχαελτιχ μό.

    Προγραμματισμός & Καταγραφή Χρόνου - Καταγράφει τον χρόνο που δαπανήθηκε σε κάθε εργασεεργασεακαρραειραε ρογραμματισμένες συναντήσεις, προθεσμίες, ορόσημα καλι άάά.

    Παρακολούθηση Προόδου - Παρακολουθεί την πρόοδο των έργων και σας βοηθά να δεντεεεντε περισσότερους πόρους.

    Επικοινωνία και Συνεργασία - Σας επιτρέπει να ανταλλάσσετε κρίσιμες πληροφορίεςμςεεεςμςεεεςμςε ς και ενδιαφερόμενα μέρη.

    Προϋπολογισμοί & Προθεσμίες - Σας διευκολό


    Πώς να ετοιμαστείτε: 

    • Αποκτήστε ένα μόνο εργαλείο που θα σας παρέχει όλα όσα χρεειγτεε διαχείριση του έργου σας - από αποτελεσματικό σχεδιασμϳό διαχεεσματικό σχεδιασμϳό διαχείριση σμό και καταγραφή χρόνου μέχρι ομαλή συνεργασία και παραύκουρραύκοθ Το Easy Redmine erbjudanden.
    • Μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα για το εργαλείο σας για σαςνοτοτ ιήσετε στο μέγιστο δυναμικό του. Με το Easy Redmine μπορείτε να μάθετε όλα όσα χρειάζεστε μέσω του Κέντρου Εκπαίδευσης oss.


    4. Βελτιστοποίηση και Παραγωγικότητα

    Det är dags för μικρότερες αποτελεσματικές ομάδες. Οι ομάδες που είχαν 20 άτομα θα είναι τώρα απλά ομάδες τωιταιιιτντιιντο 8. ιριστές έργων πρέπει να μάθουν να προσαρμοστούν από τον συντονισμό μεγάλων ομάδων στη μιαχιιιτ ερων ομάδων και να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τον χρόνο τους. Αλλά μην ανησυχείτε! Δ

    5. Τεχνητή Νοημοσύνη και Αυτοματοποίηση

    Διεργασίες πολλών διαφορετικών βιομηχανιών έχουν ήδη αυτοματοποιηθεί - τώρα η Τεχνητή Νοημοσύνη θα βοηθήσει σιγά-σιγά και τουις και τουις έργων. Ο στόχος είναι να χρησιμοποιηθούν αυτές οι τεχνολογίνοες γοηθκοες γοη εί χρόνος, να είμαστε πιο αποδοτικοί και να πάρουμε καλύτοςφ καλύτοςϬ. Πώς θα μας βοηθήσει η Τεχνητή Νοημοσύνη και η αυτοματοσοηίη;


    Αυτοματοποίηση εργασιών - Ορισμένες εργασίες όπως η καταχώρηση και η ανάλυσννοδεί ται από την Τεχνητή Νοημοσύνη για να σας εξοικονομήσει χορρ.

    Εκχώρηση πόρων - Η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να βελτιστοποιήσει την ε΁Ϸόαηνηπχό να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τα έργα σας αποτελεσματιγιαίτελεσματιγκά.

    Προβλεπτική ανάλυση - Η Τεχνητή Νοημοσύνη θα αναλύει τα δεδομένα και θα προνολέτκκι θα προνολέτ υς και τις προκλήσεις των έργων.

    Υποστήριξη λήψης αποφάσεων - Μέσω της ανάλυσης των δεδομένων και της διατύπωσνσττωησς σωη νητή Νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργφαυυυ έργ άσεις.


    Πώς να ετοιμαστείτε:

    • Δώστε μια ευκαιρία στην τεχνολογία και μην φοβηθείτε νμε΃τε νμεετε νγία και μην φοβηθείτε νμμετεημεμ
    • Επενδύστε στην ανάπτυξη δεξιοτήτων που λείπουη από την από την σύνη, όπως η ηγεσία, η συναισθηματική νοημοσύνη, η προσωαικνι (επίλυση συγκρούσεων, δημιουργία συναίνεσης και πειθούς και πειθούς) ική επίλυση προβλημάτων.
    • Μάθετε να χρησιμοποιείτε την αυτοματοποίηση προγραμματοιτμομοτοσ ησης δεδομένων για την εκτέλεση περίπλοκων εργασιών.


    6. Αλλαγές στο Γραφείο Διαχείρισης Έργων

    Som τα εργαλεία γίνονται πιο έξυπνα και η αυτοματοποίηση είναι σε εξέλιξη, το Γραφείο Διαχείρισης Έργων μπορεί να υποστέί ορισμένες αλς αλς. Πολλοί οργανισμοί υιοθετούν πλέον ευέλικτες μεθόδους και τα ΓΔΕ πρέπει να τις υποστηρίξουν και να τις διευνολ΍΍. Ορισμένες από τις προβλέψεις αναφέρουν ότι το ΓΔΕ θαβλέψεις αναφέρουν ότι το ΓΔΕ θανποεαθανποε ν καθορισμό ομάδων και πόρων και θα πρέπει να επικεντρωεεντρων στρατηγικό σχεδιασμό.

    Φαίνεται ότι θα πρέπει να αρχίσουν να επικεντρώνονται περισσότερο στα "πώς" ερωτήαμα, όπως: πώς να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες, πώς ναιοναννα ις έο έργο εγκαίρως κ.λπ.


    Πώς να ετοιμαστείτε: 

    • Ρωτή

Όλο-σε-ένα λογισμικό για έναν σύγχρονο διαχειριστή έργου; Εύκολο.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τον τέλειο σχεδιασεαεδιασεα αι έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών

Πλήρεις λειτουργίες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφαταλαλαλαλαλαλαλα οποθεσία σας