Är du klar för dessa 7 projektledningstrender från 2023?

1. Beheer van fullständigt op distans arbetslag

På avstånd fungerar är ingen ny trend, men vi kommer säkert att vara kvar till året 2023 - alla stora lag växlar mot varandra till 100 % på avstånd. För hanteringen innebär detta extra planering och säkerställer att alla synkroniseras.

Hur du kan förbereda:

• Använd verktyg som är designade för att hålla teams synkroniserade. Verktyg som lätt Redmine - En lösning på toppnivå för fjärrstyrd PM.
• Luister till de behov av ditt team. Begär individuella hur de vill arbeta, vad för han arbetar och vad inte.
• Försäkra dig om dina lag, det kommer att motiveras. Wees geen mikromanager.

Vill du veta mer om hur du kan förbättra produktiviteten på avstånd från hur medarbetare kan behålla? Läs här mer Här. 

Vill du veta mer om hur du kan hantera ditt team? Läs här mer.

2. Hybride aanpak van projektledning

Vi skulle vilja att ett enda projektledningspaket var för alla projekt och team fungerar, men det är inget fall. Tegenwoordig måste projektledare är flexibla en in staat zijn om den bästa metoden att välja. Om du vill välja rätt, måste du ta hänsyn till innehållet med hjälpmedel, egenskaperna och funktionerna, medan du inte har några tankar om att använda en enda metod för projektledning. Men sålang de aanpak arbetar en u de korrekta resultaten, gör det inte av vilken du väljer. 

Hur du kan förbereda:

• Var analytisk. Vet du säker på att det projektledningsmetodologi den används verkligen lämplig är för ditt projekt?
• Läs mer om de behov av alla teamleden och pasa din smidiga avtalspartner.
• Var flexibel och moedig. Passa på att följa din smidiga utrustning för att uppfylla behoven.
• Fråga råd. Om du behöver den hjälp du behöver behöver du inte vara säker och leta efter en erfaren mentor som kan hjälpa dig att göra det.
• Ge din smidiga kunskap genom andra team, som de Ops-team och andra, du kan lära dig och tjäna pengar.
• Denk till alltid framgångsrik leverans. Det är det huvudsakliga syftet, det gör inte ut av dig där man kan använda sig av agile, inte-agile av en kombination av båda.

"Bij Easy Software kombinerar vi metoder, till exempel vid de utveckling av vår hemsida. Eftersom vi samarbetar med en extern mjukvarubyrå fungerar agile och egenskaperna har ett scrumteam, men också begränsad är genom en månads budget och SLA-kontrakt, har vi hittat ett sätt för att arbeta med mijlpallen och ett schema, men ändå på ett smidigt sätt att reagera. Vi ställer varje månad en lista med förfrågningar om en skattning av arbetet, och vi har planerat och prioriterat på grundval av uppföljningen under den verkliga granskningen. Uteindelijk levererar vi de mest värdevolle förbättringar för die månad medan vi har tillgång till medel."

Jan Pavera, produktägare, Easy Software

3. Geavanceerde Project Management Oplossingen

Om du vill ha ett högt presterande projekt, behöver du effektiva projektledningsverktyg. De avancerade verktygen kommer att hjälpa till med det planera, planera göra, kommunicera, en det viktigaste, framgångsrik afleveren. Hur kommer det att bli avancerade verktyg exakt vad som påverkar projektets fas?

Projektplanering - Använd uppgifter från tidigare projekt för att planera för att förbättra.

Planera att göra en tidsregistrering - Registreert de tid die aan taken wordt bested en beheert geplande möten, deadlines, mijlpalen en meer.

Förtgangskontroll - Fortsätt med projekten för att hjälpa dig att se fler medel som behövs.

Kommunikation och samarbete - Då kan du få avgörande information om att utväxla team, kunder och intressen.

Budgetten och deadlines - Gör det enklare för att tillhandahålla budgeten.

Hur du kan förbereda:

• Välj ett enda verktyg som allt erbjuder vad du behöver för projektledning - för effektiv projektplanering, planering och tidsregistrering för samarbete och fortsättningskontroll. Easy Redmine erbjuder allt.
• Läs så mycket som möjligt över ett verktyg om det tio stycken du kan använda. Met Easy Redmine kan du lära dig allt via våra Utbildningscenter.

4. Optimalisering och produktivitet

De tid för mindre effektiva lag är kommit. Teams dör av 20 personer, har nu team för endast 8. Du måste lära projektledare överkoppla från de samordnade grupperna för att hantera mindre lag användes effektivt. Men gör du ingen oro! Det skulle inte behöva betyda att fler kommer att arbeta, det går att hämta de flesta från varje steg medan du använder verktyg för att hjälpa alla.

Hur du kan förbereda:

• Eliminera team-afleidingen. Fråga dig själv, är alla planerade möten verkligen behövs? Så ja, tänk om det inte är kortare och effektivare, så att teamen kan koncentrera sig på sina tag.
• Denk aan teamdynamiek. Hur fungerar teamleden tillsammans? Streef till ett litet, högt presterande team.
• Arbetet med smala projektledningsverktyg som hjälper dig att vara effektivare.

"Bij Easy Software håller vi workshops om effektiviteten av regelbundna möten för att förbättra, där hela teamet har mål för möten att hålla samman, vad vi vill hämta och hur de kan komma. we hebben de sprint recension verkort från mer än 45 minuter till 30 eftersom vi gemensamt inser att vi har enbart feedback som samlats in och där det inte finns någon plats där vi letar efter lösningar. Jag råder om dessa mötesrecensioner regelbundet i varje företag, om bland annat att identifiera vilka möten som inte är värdefulla mer levererade enbart men tid i beslag, eller om älgen teamlid medveten om varför ze ergens tid till bästa."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI och Automatisering

processer av många olika industrier är al automatiserad - Nu går AI långt men säkerligen hjälper projektledare. Syftet är att använda dessa tekniker för att spara tid, effektivare och bättre beslut om att ta. Hur kommer AI och automatisering att hjälpa?

Uppgiftsautomatisering - Bepaalde tas som datainför och -analys genom att AI utförs när tiden ska sparas. 

Resursallokering - AI kan de tillvägagångssätt av middelen optimalisera om du hjälper dig att projektera effektivt och optimera tiden.

Voorspellende analyser - AI kommer att analysera uppgifterna och de risker och utmaningar som kan förutses.

Beslutsstöd - Dörrdata ska analyseras och rekommendationer att ge, kan AI-projektledare hjälpa till att fatta beslut. 

Hur du kan förbereda: 

• Ge tekniken en kans och vara inte bang om du ska experimentera.
• Investera i att utveckla kompetensen för AI-dim, som ledarskap, känslomässig intelligent, personlig kommunikation (konfliktlösning, konsensusuppbyggnad och övertuiging) och kreativa problem.
• Lär dig planering av automatisering av datavisualisering för att använda för att komplicera att genomföra.

6. Veranderingen i projektledningskontoret

Naarmate verktyg smalare en automatisering på arbetet är, kan det projektledningskontor några förändringar undergå. Många organisationer adopterar nu smidiga metoder en PMO måste denna stödja och underlätta. Det finns prognoser för att PMO ska kunna följa mer strategisk planering en sig måste komma tillbaka ut de definierade team och medel.

Det tycks vara detsamma som mer kommer att behöva vända sig till "ho"-frågor, till exempel: hur processen ska optimaliseras, hur ett nytt projekt ska kunna lanseras, enz.

Hur du kan förbereda: 

• Fråga själv hur du processen för ditt team kan optimalisera. Läs mer om dina två poäng för din organisation och arbeta för att förbättra.
• Varför inte ett steg framåt och alla strategiska verksamheter inom PMO?

"Dankzij de transparenta spårningsbilsprojekten, de strukturerade insatserna och en enhetlig rapport direkt i Easy Project, verspillen vi ingen tid i Project Office-möten med onnodige en långa statusuppdateringar en kunna vi de sparade tid framför allt bäst till projekten die inte enligt planen. Vi kan se strategiskt granska och fortsätta optimalisera så att vi framgångsrikt kan hantera. En vid projektering enligt planen ska vi inte slutföra dem."

Jan Řeřicha, Hoofd PMO, Easy Software

7. Nadruk på Soft Skills en EQ

Naarmate AI och automatisering nu för den "tekniska" delen, kommer känslomässiga intelligenta projektledare mer än någonsin uppskattas. Konfliktlösning, påverka på teamleden, effektiv kommunikation, ledarskap och koordineringsprocessen träffade intressenter - det finns många saker som AI inte kan göra och de här kommer mycket viktigt är i de kommande åren. Därför är det viktigt att arbeta och utveckla dina mjuka färdigheter.

Hur du kan förbereda: 

• Gör alltid tid om att investera i relationer. Låt ditt team veta vad du har att göra och din mening värdeert.
• Var uppmärksam, lyssna på andra och när du ser en konflikt, prata och titta på plats där du kan se huvudet.
• Werk aan din kommunikations- och empatikompetens.

Slutsats

som du kan se, göra många förändringar inom projektledning. Traditionella metoder är inte längre de mest effektiva och automatisering som är en daglig del av vår arbetsdag. När vi lyckas måste vi först anpassa oss - genom att läsa, böjd dig al op en bra pad!