Har du pregătit pentru aceste 7 tendințe de management de proiect din 2023?

1. Gestionarea echipelor komplett fjärrkontroll

Lucrul de la distanță nu este o tendință nouă, dar cu siguranță va rămâne cu noi până în anul 2023 - Chiar și echipele mari trec senaste la 100% fjärrkontroll. Pentru management, acest lucru înseamnă planificare suplimentară și asigurarea faptului că toată lumea este sincronizată.

Cum să te pregătești:

• Använda instrumenten skapa för en menține echipele sincronizate. Instrumente precum lätt Redmine - o lösning av top pentru PM fjärrkontroll.
• Ascultați nevoile echipei dvs. Întrebați indivizii cum preferă să lucreze, ce funcționează pentru ei și ce nu.
• Încrederea în echipele dvs. îi va motiva. Nu fiți en mikromanager.

Vill du ha flera möjligheter att skapa en produktivitet för fjärrkontrollen? Citiți mai multe här.

Doriți să aflați mai multe despre cum să vă gestionați echipa remote? Citiți mai multe aici.

2. Abordare hibridă în managementul de proiect

Am dori să existe o abordare de management de proiect care să funcționeze pentru toate proiectele și echipele, dar acest lucru nu este cazul. I prezent, managerii de proiect trebuie să fie flexibili și capabili să alagă cea mai bună metodologi. Pentru a selecta cea potrivită, vor trebui să ia în considerare cantitatea de muncă, caracteristicile și resursele, având în minte că nu este nevoie să se limiteze la o singură metodă för förvaltning av proiect. Dar atâta timp cât abordarea funcționează și vă oferă rezultatele dorite, nu contează pe care o alegeți.

Cum să te pregătești:

• Fii analitisk. Sunteți sigur că metodologia de management de proiect utilizată se potrivește cu adevărat proiectului dvs.?
• Aflați despre nevoile tuturor membrilor echipei și adaptați-vă abordarea agilă în consecință.
• Fii flexibil și îndrăzneț. Ajustați abordarea agilă pentru a se potrivi nevoilor tuturor membrilor echipei.
• Obțineți sfaturi. Dacă simțiți că aveți nevoie de ajutor, nu fiți timizi și găsiți un mentor experimentat care vă va ajuta cu adaptarea.
• Transmiteți cunoștințele dvs. agile altor echipe, cum ar fi echipele Ops și altele, care pot învăța și beneficia de acestea.
• Gândiți întotdeauna la livrarea de success. Acesta este obiectivul principal, nu contează dacă ajungeți acolo folosind agil, icke-agil eller combinație en ambelor.

"I Easy Software, kombinerad metod, exempel, în dezvoltarea site-ului nostru. Deoarece lucrăm cu o agenție de software externă care lucrează agil și är karakteristiska unei echipe Scrum, dar este, de asemenea, limitată de un buget lunar și un contract SLA, am găsit o modalitate de a lucra cu repere și un program, dar răspundem în continuare într-un mod agil. Stabilim o listă de solicitări în fiecare lună care au o estimare a orelor de lucru, iar apoi la revizuirea săptămânală, ajustăm planul și prioritățile în funcție de livrabile. Deci, în cele din urmă, livrăm cele mai valoroase îmbunătățiri pentru acea lună, respektând în același timp resursele."

Jan Pavera, ägare av produkten, Easy Software

3. Soluții avansate de management de proiect

Pentru en obține un proiect performant, aveți nevoie de instrumente eficiente de management de proiect. Instrumentele avansate vă vor ajuta să planificați, programați, comunicați și, cel mai viktigt, să livrați cu framgång. Cum vor afecta exakta instrument avansate fazele proiectului dvs.?

Planificarea proiectului - Folosește date din proiectele anterioare pentru a îmbunătăți planificarea.

Programarea și urmărirea timpului - Urmărește timpul petrecut pe sarcini și gestionează întâlnirile programate, termenele limită, reperele și multe altele.

Urmărirea progresului - Urmărește progresul proiectelor și vă ajută să vedeți dacă aveți nevoie de mai multe resurse.

Kommunikation och samarbete - Acest lucru vă permite să schimbați informații cruciale cu echipele, clienții și părțile interesate.

Bugete și termene limită - Facilitează livrarea în cadrul bugetului necesar.

Cum să vă pregătiți:

• Obțineți o singură unealtă care vă aduce tot ce aveți nevoie pentru managementul proiectului dvs. - de la planificarea eficientă a proiectului, programarea și urmărirea timpului la colaborarea lină și urmărirea progresului. Lätt Redmine le oferă pe toate.
• Învățați cât mai mult posibil despre instrumentul dvs. pentru al utiliza la capacitatea maximă. Cu Easy Redmine, puteți învăța till ce trebuie să știți prin intermediul Centrului de formare.

4. Optimera och produktivisera

En venit timpul pentru echipe mai mici și eficiente. Echipele care aveau 20 de persoane vor fi acum doar echipe de 8. Și astfel, managerii de proiect trebuie să învețe să trecă de la coordonarea grupurilor mari la gestionarea echipelor mai mici și să-și folosească timpul effektiv. Dar nu vă faceți griji! Nu ar trebui să însemne că toată lumea va lucra mai mult, este vorba despre a face cel mai mult din fiecare pas în timp ce utilizați instrumente care vă ajută să faceți acest lucru.

Cum să vă pregătiți:

• Scăpați de distragerile echipei. Întrebați-vă, sunt cu adevărat necesare toate întâlnirile programate? Dacă da, gândiți-vă să le faceți mai scurte și mai eficiente astfel încât echipele să se poată concentra asupra sarcinilor lor.
• Gândiți-vă la dinamica echipei. Cât de bine lucrează membrii echipei dvs. împreună? Încercați să obțineți o echipă mică și performantă.
• Lucrați cu instrumente inteligente de management de proiect care vă vor ajuta să fiți mai eficient.

"La Easy Software, pentru a îmbunătăți eficacitatea întâlnirilor reglera, organizăm ateliere în care întreaga echipă clarifică scopul întâlnirii, ce vor să ia de acolo și cum să ajungă acolo. Exempel, am redus revizuirea sprintului de la peste 45 de minute la 30 de minute, deoarece am realizat colectiv că ne adunam doar feedback aici și că acesta nu era un spațiu în care căutam soluții. Recomand să faceți această revizuire a întâlnirilor în mod reglering în fiecare company, pentru a identifica, de exemplu, care întâlniri nu mai livrează valoare și doar iau timp sau pentru a face ca fiecare membru al echipei să fie conștient de motivul pentru care își petrece timpul undeva."

Anita Bubeníčková, Maestru Agile, Easy Software

5. Intelligența Artificială și Automatizarea

Processele din multe industrii diferite sunt deja automate - acum, IA va ajuta treptat și sigur și managerii de proiect. Scopul este de a utiliza aceste tehnologii pentru a economisi timp, a fi mai eficient și a lua decizii mai bune. Cu ce ​​ne va ajuta IA și automatizarea?

Automatisera sarcinilor - Anumite sarcini, cum ar fi introducerea și analiza datelor, vor fi realisate de IA pentru a vă economisi timp.

Alocarea resurselor - IA poate optimiza alocarea resurselor pentru a vă ajuta să finalizați proiectele în mod eficient și la timp.

Analiza prediktivă - IA va analiza datele și va prezice riscurile și provocările proiectelor.

Sprijin în luarea deciziilor - Prin analizarea datelor și oferirea de recomandări, IA poate ajuta managerii de proiect să ia decizii.

Cum să vă pregătiți:

• Dați o șansă tehnologiei și nu vă fie frică să experimentați cu ea.
• Investiți în dezvoltarea abilităților pe care IA le lipsește, cum ar fi ledarskap-ul, inteligența emoțională, comunicarea personală (rezolvarea conflictelor, construirea consensului și persuasiiunea) alorți creative rea.
• Învățați să utilizați automatizarea programării eller vizualizării datelor pentru a efectua sarcini komplicera.

6. Schimbări în biroul de management al proiectelor

Så mycket som instrumentele devin mai inteligente și automatizarea își face treaba, biroul de management al proiectelor ar putea suferi unele schimbări. Flera organisații adoptă acum metod smidig și PMO trebuie să le susțină și să le faciliteze. Unele dintre predicții menționează că PMO se va îndepărta de la definirea echipelor și resurselor și va trebui să se concentreze mai mult pe planificarea strategiskă.

Se pare că va trebui să se concentreze mai mult pe întrebările "cum", cum ar fi: cum să optimizeze processele, cum să lanseze un nou proiect la timp etc.

Cum să vă pregătiți:

• Întrebați-vă cum puteți optimiza processele echipei dvs. Aflați despre zonele slabe ale organizației dvs. și lucrați pentru a le îmbunătăți.
• De ce să nu fiți un pas înainte și să începeți să operați strategisk în cadrul PMO deja?

"Datorită urmăririi transparente a proiectelor, structurii și processelor stabilite și raportării unificate direct in Easy Project, nu pierdem timp în întâlnirile din biroul de proiect cu actualizări de stare inutile și lungi și putem petrece timpul economisit în principal pe proiecte care nu se desfășoară conform planului. Le putem privi strategiska și le putem optimiza progresul astfel încât să le putem gestiona cu success. Și în cazul proiectelor care se desfășoară conform planului, sărbătorim chiar mai mult finalizarea lor."

Jan Řeřicha, Șeful PMO, Easy Software

7. Accent pe abilitățile soft și EQ

Pe măsură ce IA și automatizarea se ocupă acum de partea "tehnică", managerii de proiect cu inteligență emoțională vor fi mai valorizați ca niciodată. Rezolvarea conflictelor, influențarea membrilor echipei, comunicarea eficientă, ledarskap-ul și processele de coordonare cu stakeholderii - există multe lucruri pe care IA nu le poate face și acestea vor fi foarte importante în anii următori. De aceea, este viktiga să lucrați și să dezvoltați abilitățile dvs. mjuk.

Cum să vă pregătiți:

• Faceți întotdeauna timp pentru a investi în relații. Lăsați echipa să știe că apreciați munca lor și opiniile lor.
• Fii observatör, ascultă-i pe ceilalți și dacă vezi că există en konflikt, discută despre el în loc să-l ignori.
• Lucrați la abilitățile dvs. de comunicare și empati.

Slutsats

Cum puteți vedea, tehnologiile aduc multe schimbări în managementul proiectelor. Abordările tradiționale nu mai sunt cele mai eficiente și automatizarea devine o parte zilnică a zilelor noastre de lucru. Dacă ne străduim să atingem successul, trebuie să ne adaptăm în primul rând - citind acest lucru, sunteți deja pe un drum bun!