Är du klar för desse 7 projektstyrningstrendane i 2023?

1. Styrning av fullständig extern team

Å jobbe externt är inte en ny trend, men det är definitivt vara med oss ​​i 2023 - til og med store team bytter nyligen till 100% externt. För att ledan betyder det extra planlegging och att se till att allt är synkroniserat.

Hur blir klar:

• Bruk verktyg som är laget för att hålla teamene synkronisert. Verktøy som lätt Redmine - en toppnivålösning för extern projektledelse.
• Lytt till teamets behov. Spör enkeltpersoner hur de foretrekker att arbeta, vad som fungerar för dem och vad som inte gör det.
• Stol på teamene dine, det vil motivera dem. Inte vær en mikroledare.

Vill du lära dig mer om hur du arbetar med produktivitet för externa arbetare? Les mer här.

Vil du lära dig mer om hur du styr teamet ditt externt? Läs mer henne.

2. Hybrid tilnærming till projektledelse

Vi skulle önska det fantes och projektledelsesmetoden som fungerte för alla projekter och team, men det är inte fallet. I dag må projektledere vara smidiga och jag står till å välj den bästa metoden. För att välja rätt måste man bedöma arbetet, egenskaperna och resurserna, samtidigt som det inte är nödvändigt att hålla sig till en enda metod för projektledelse. Men så lenge tilnærmingen fungerar och ger dig de rette resultaten, spelar det ingen roll hvilken du velger.

Hur blir klar:

• Vær analytisk. Är du säker på kl projektledelsesmetoden du använder verkligen passerar till projektet ditt?
• Lär dig om behoven för alla teammedlemmen och tilpass den smidiga tillnärmingen sedan.
• Är flexibel och dristig. Juster den smidiga tilnærmingen din för att passa behovene till alla teammedlemmene.
• Få råd. Om du känner att du behöver hjälp, är du inte nöjd och finn en erfaren mentor som vill hjälpa dig med anpassningen.
• Del din smidiga kunskap med andra team, som Ops-teamene och andra, som kan lära och dra nytta av det.
• Tenk alltid på framgångsrik leverans. Det är det viktigaste målet, det spelar ingen roll om du kommer dit genom att använda smidig, inte lätt eller en kombination av begge.

"Jag lätt programvara kombinerar vi metoder, till exempel i utvecklingen av vårt webbplats. Sedan jobbar vi med och extern programvara som jobbar smidigt och har egenskaper för ett scrum-team, men också är begränsat till ett månadsbudget och ett SLA-kontrakt, har vi hittat på ett sätt att arbeta med milepæler och en tidsplan, men ändå svara på en smidig metod. Vi sätter upp och listar över prognoser varje månad som har en arbetstid, och justerar prioriteringar vi planerar och prioriteringar baserat på leveranser på den ukentliga genomgången. Så til syvende och sist leverer vi de mest värdefulla förbättringarna för den månaden samtidigt som vi håller oss till resurser."

Jan Pavera, Produktansvarlig, Easy Software

3. Avanserad projektstyrningslösning

För att få ett högtidsprojekt behöver du ett effektivt projektstyrningsverktyg. De avancerade verktygen vil hjelpe deg med å planera, tid, kommunisera, och viktigst av alt, leverera framgångsrikt. Hur vill vi avancerade verktyg påverkade projektfasen äta?

Prosjektplanlegging – Bruker data från tidigare projekter för att förbättra planleggingen.

Tidsplanlegging och tidsregistrering – Sporer tiden som används på uppdrag, och administrerar planerade möten, frister, milepæler och mer. 

Fremdriftssporing – Sporer framdriften till projekter, och hjälper dig med att se om du behöver fler resurser.

Kommunikation och samarbete – Detta gör det möjligt att utväxla viktig information med team, kunder och intressenter.

Budsjetter och frister – Gör det enklare att tillhandahålla inom det nödvändiga budgetet. 

Hur blir klar: 

• Få ett enkelt verktyg som ger dig allt du behöver för projektstyrning – från effektiv projektplanlegging, tidsplanlegging och tidsregistrering för smidigt samarbete och framdriftssporing. Easy Redmine erbjuder allt detta.
• Lär så mycket som möjligt om verktyget ditt för att använda det till fulla. Med Easy Redmine kan du lära dig allt du behöver veta via vårt utbildningssenter.

4. Optimalisering och produktivitet

Tiden för mindre effektivt team har kommit. Team som tidigare hade 20 personer som bara var team på 8. Därför må projektledere lära sig gå från att koordinera butiksgrupper för att hantera mindre team och använda tiden sin effektivt. Men inte bry dig! Det betyder inte att alla må jobba mer, det handlar om att få mest möjliga av varje enda steg genom att använda verktyg som hjälper dig med det.

Hur blir klar: 

• Ta bort distraksjoner för teamet. Är du själv, är alla de planerade mötena verkligen nödvändiga? Om ja, tänk på att göra dem kortare och mer effektiva effekter och teamen kan fokusera på sina uppdrag.
• Tenk på teamdynamikken. Hvor godt jobbar teammedlemmene sammen? Strebe efter et lite, högtidligt team. 
• Jobb med smarta projektstyrningsverktyg som vill hjälpa dig med att vara mer effektiv.

"I Easy Software, för å förbättra effektiviteten till vanlige möten, hållare vi workshops der hela teamet avklarer syftet med mötet, vad de vill uppnå och hur de ska komma dit. Till exempel, reducerade vi sprintgenomgången från mer än 45 minuter till 30 eftersom vi samlade in återrapporteringar och att detta inte var en plats där vi lette efter lösningar. Jag rekommenderar att göra detta möte genomgången regelmässigt i alla företag, till exempel för att identifiera vilka möter som inte längre ger värde och bara tar tid, eller för att göra varje teammedlem tänk på varför de använder tid och plats."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI och automatisering

Prosesser i mange forskjellige bransjer är redan automatiserad – Nu vill AI också gradvis hjälpa projektledare. Målet är att använda dessa teknologier för att spara tid, vara mer effektiva och ta bättre beslut. Vad vill AI och automatisering hjälpa oss med?

Uppgaveautomatisering – Visa uppgifter som dataregistrering och analys vill bli gjort av AI för att spara tid. 

Resursallokering – AI kan optimalisera resurserna för att hjälpa dig med att fullfölja projekt effektivt och i tide.

Forutsigende analys – AI vill analysera data och forutsi risker och utmaningar i projekter.

Beslutningsstöd – Genom att analysera data och gi rekommendationer kan AI hjälpa projektledare med att ta beslut. 

Hur blir klar:

• Gör teknologin en chans och det är inte möjligt att experimentera med den.
• Investerare i att utveckla färdigheter som saknar AI, som ledarskap, känslomässig intelligens, personlig kommunikation (konfliktlösning, konsensusbyggnad och övertalning) och kreativ problemlösning.
• Lär dig att använda planleggings- eller datavisualiseringsautomatisering för att utföra kompliserade uppgifter.

6. Endringer i prosjektledelseskontoret

Ettersom verktygen blir smartare och automatisering är i arbete, kan projektledelseskontoret genomgå några förändringar. Många organisationer adopterer nå smidiga metoder og PMO-er må stötta og legge til rette for dem. Några av spådommene nevner på PMO-en vill röra sig bort från att definiera team och resurser och måste fokusera mer på strategisk planlegging.

Det verkar som om de må börja att fokusera mer på "hvordan"-spörsmålene, som till exempel: hur optimalisera processer, hur lansera och nytt projekt i tide osv.

Hur blir klar:

• Spör dig själv hur du kan optimalisera teamets processer. Finn ut om organisationens svaga områden och jobb med att förbättra dem.
• Varför inte vara ett skritt och börja arbeta strategiskt inom PMO redan?

"Tack till den transparenta spårningen av projekter, den snabba strukturen och processen, och den enhetliga rapporteringen direkt i Easy Project, användaren vi inte tid på projektkontormöter med unødvendige och långa statusuppdateringar och vi kan bruke den sparte tiden huvudsak på projekter som inte går efter planen. Vi kan se på dem strategiska och optimalisera framdriften på ett sådant sätt att vi kan hantera dem på ett framgångsrikt sätt. Och på projekter som går efter planen, feirer vi enda mer när de är färdiga."

Jan Řeřicha, ledare för PMO, Easy Software

7. Vektlegging av myke färdigheter och EQ

Ettersom AI och automatisering nå tar sig av den "tekniska" delen, vil projektledare med emosjonell intelligens bli verdsatt mer än någonsin. Konfliktlösning, effekt av teammedlemmar, effektiv kommunikation, ledning och koordinering med intressenter – det är många ting som AI inte kan göra, och detta vill vara mycket viktig i de kommande åren. Därför är det viktigt att jobba med och utveckla dina färdigheter.

Hur blir klar:

• Sett alltid av tid till att investera i relationer. La teamet ditt vite at du verdsetter deras arbete och meninger. 
• Vær observant, lytt til andre, og hvis du ser at det er en konflikt, snakk om det i stället för att överse det.
• Jobb med kommunikations- och empatiferdigheter.

slutsats

Som du kan se, gjør teknologiene mange förändringar i projektledelse. Tradisjonelle tilnærminger är inte längre de mest effektiva, och automatisering blir en daglig del av vår arbetsdagen. Om vi ​​streber efter lyckan, måste vi först anpassa oss – ved å lese dette, er du redan på rett vei!