Har du tagit del av trenden i tyto 7 och är ett projekt under 2023?

1. Řízení plně vzdálených týmů

Práce na dálku není nový trend, ale určitě s námi zůstane iv roce 2023 - dokonce i velké týmy se poslední dobou přepínají na 100% vzdálenou práci. Pro řízení to znamená další plánování a zajištění synchronizace všech členů týmu.

Jak se prřipravit:

• Používejte nástroje vytvořené pro udržení synchronizace týmů. Nástroje jako lätt Redmine - špičkové řešení pro vzdálené řízení projektů.
• Poslouchejte potřeby svého týmu. Zeptejte se jednotlivců, jak preferují pracovat, co pro ně funguje a co ne.
• Důvěřujte svému týmu, to je motivuje. Nebyl byste mikromanažerem.

Chcete se dozvědět více o tom, jak udržet produktivitu vzdálených pracovníků? Čtěte více zde. 

Chcete se dozvědět více o tom, jak řídit svůj tým na dálku? Čtěte více zde.

2. Hybridní přístup k řízení projektů

Přáli bychom si, aby existoval jeden přístup k řízení projektů, který av fungoval pro všechny projekty a týmy, ale tak to není. V dnešní době musí řídící pracovníci být flexibilní en schopni vybrat nejlepší metodologii. Pro výběr správné metody budou muset zvážit množství práce, charakteristiky a zdroje, přičemž si musí uvědomit, že není nutné držet se jen jedné metody řízení projektů. Ale pokud přístup funguje a dává vám správné výsledky, není důležité, který zvolíte. 

Jak se prřipravit:

• Buďte analytický. Jste si jisti, že metodologi řízení projektů, kterou používáte, skutečně odpovídá vašemu projektu? 
• Dozvězte se o potřebách všech členů týmu a přizpůsobte svůj agilní přístup podle toho.
• Buďte flexibilní a odvážní. Přizpůsobte svůj agilní přístup potřebám všech členů týmu.
• Získejte radu. Pokud máte pocit, že potřebujete pomoc, nebuďte stydliví and najděte zkušeného mentora, který vám pomůže s přizpůsobením.
• Předávejte své znalosti agilního přístupu i ostatním týmům, jako jsou týmy Ops a další, kteří se mohou učit a těžit z toho.
• Vždy myslete na úspěšné doručení. Till je hlavní cíl, nezáleží na tom, zda k němu dojdete pomocí agilního, neagilního nebo kombinovaného přístupu.

"V Easy Software kombinujeme metod, till exempel při vývoji našeho webu. Protože spolupracujeme s externí softwarovou agenturou, která pracuje agilně a má charakteristiky scrumového týmu, ale je také omezena měsíčním rozpočtem a smlouvou SLA, našli jsme způsob, jak pracovat s milníky a plánem, ale stále reagovat agilně. Každý měsíc si stanovíme seznam požadavků s odhadem pracovních hodin a poté v týdenním přezkumu upravujeme plán a priority na základě dodávek. Takže nakonec doručujeme nejvýznamnější vylepšení pro tento měsíc a zároveň se držíme zdrojů."

Jan Pavera, produktägare, Easy Software

3. Pokročilá řešení projektového řízení

Pro získání vysokovýkonného projektu potřebujete účinné nástroje pro projektové řízení. Pokročilé nástroje vám pomohou plánovat, plánovat, komunikovat och framför allt úspěšně doručit. Jak přesně pokročilé nástroje ovlivní fáze vašeho projektu?

Plánování projektu - Využívá data z minulých projektů k vylepšení plánování.

Plánování a sledování času - Sleduje čas strávený úkoly a spravuje naplánovaná setkání, termíny, milníky a další. 

Spåra framsteg - Sleduje pokrok projektů a pomáhá vám vidět, zda potřebujete více zdrojů.

Komunikace a spolupráce - Toto vám umožní výměnu důležitých informací s týmy, klienty a zainteresovanými stranami.

Rozpočty a termíny - Umožňuje snadnější dodání v rámci požadovaného rozpočtu. 

Jak se prřipravit: 

• Získejte jediný nástroj, který vám přinese vše, co potřebujete pro vaše projektové řízení - od efektivního plánování projektů, plánování a sledování času až po hladkou spolupráci a sledování. Lätt Redmine att nabízí všechno.
• Dozvězte se co nejvíce o svém nástroji, abyste ho mohli plně využít. S Easy Redmine se můžete naučit vše, co je třeba, prostřednictvím našeho školicího centra.

4. Optimalize a produktivita

Nastal čas pro menší efektivní týmy. Týmy, které měly 20 lidí, budou nyní jen týmy o 8 lidech. En tak musí projektoví manažeři naučit se přecházet od koordinace velkých skupin k řízení menších týmů a využívat svůj čas efektivně. Ale nebojte se! Nemělo by to znamenat, že budou všichni pracovat více, jde o to, aby se využilo každého kroku pomocí nástrojů, které vám pomohou to udělat.

Jak se prřipravit: 

• Zbavte se rušení týmu. Zeptejte se sami sebe, jsou všechna naplánovaná setkání skutečně potřebná? Pokud ano, uvažujte o tom, aby byla kratší a efektivnější, aby se týmy mohly soustředit na své úkoly.
• Zamyslete se nad dynamikou týmu. Jak dobře spolupracují vaši členové týmu? Snažte se o malý, vysokovýkonný tým. 
• Pracujte s chytspace nástroji pro projektové řízení, které vám pomohou být efektivnější.

"V Easy Software, abychom zlepšili účinnost pravidelných setkání, pořádáme workshopy, kde celý tým objasňuje účel setkání, co chtějí z něj odnést a jak se tam dostat. Například jsme zkrátili přezkoumání sprintu z více než 45 minuter na 30, protože jsme si kolektivně uvědomili, že zde jen shromažďujeme zpětnou vazbu a že to není prostor, kde hledáme řešení. Doporučuji provádět tuto pravidelnou kontrollu setkání v každé společnosti, například k identifikaci setkání, která již nepřinášejí hodnotu a jen zabírají čas, nebo k tomu, aby si každý člen týmu uvědomil, proč tráví čas někde."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI en automatisering

Process mnoha různých průmyslových odvětví jsou již automatizovány - nyní se AI pomalu, ale jistě bude snažit pomáhat projektovým manažerům. Cílem je použít tyto-teknologi för att vara effektiv, effektiv och effektiv. Är du en automatisering av AI?

Automatisera úkolů - Některé úkoly, jako například zadávání a analýza dat, budou díky AI vykonávány, abyste ušetřili čas. 

Alokace zdrojů - AI může optimalizovat alokaci zdrojů, aby vám pomohl dokončit projekty efektivně a včas.

Předvídavá analýza - AI bude analyzovat data a předpovídat rizika a výzvy projektů.

Podpora rozhodování - Analyzováním dat a poskytováním doporučení může AI pomoci projektovým manažerům při rozhodování. 

Jak se prřipravit: 

• Dejte technologii šanci a nebojte se s ní experimentovat.
• Investujte do rozvoje dovedností, které AI chybí, jako jsou vedení, emoční intelligens, osobní komunikace (řešení konfliktů, budování konsensu a přesvědčování) a kreativní řešení problémů.
• Naučte se používat automatizaci plánování nebo vizualizace dat pro vykonávání složitých úkolů.

6. Změny v kanceláři projektového řízení

Jelikož se nástroje stávají chytřejšími en automatiserad praxis, kancelář projektového řízení av mohla projít některými změnami. Mnoho organizací nyní přijímá agilní metod a kancelář projektového řízení musí tyto metody podporovat a usnadňovat. Některé předpovědi uvádějí, že se kancelář projektového řízení bude muset odvrátit od definování týmů a zdrojů a bude se muset zaměřit na více strategické plánování.

Zdá se, že se bude muset začít více zaměřovat na otázky "jak", jako například: jak optimalizovat processy, jak spustit nový projekt včas atd.

Jak se prřipravit: 

• Zeptejte se sami sebe, jak můžete optimalizovat processy svého týmu. Zjistěte slabá místa vaší organizace a pracujte na jejich zlepšení.
• Kan du inte göra något annat än strategiskt arbete med kancel?

"Díky transparentnímu sledování projektů, stanovené struktuře a processům a sjednocenému hlášení přímo v Easy Project, neplýtvaníme časem na schůzkách kanceláře projektového řízení s nepotřebnými a dlouhými aktualizacemi stavu en můžeme uložený čas věnovat hlavně projektům, které neprobíhají podle plánu. Můžeme se na ně dívat strategicky a optimalizovat jejich průběh, aby byly úspěšně řízeny. A na projektech, které probíhají podle plánu, oslavujeme ještě více jejich dokončení."

Jan Řeřicha, vidoucí kanceláře projektového řízení, Easy Software

7. Důraz na měkké dovednosti a EQ

Jelikož se AI a automatizace nyní starají o "technickou" část, projektoví manažeři s emoční inteligencí budou více než kdy jindy ceněni. Řešení konfliktů, ovlivňování členů týmu, efektivní komunikace, vedení a koordinační processy se zainteresovanými stranami - existuje mnoho věcí, které AI nedokáže a tyto budou v nadcházejících letech velmi důležité. Proto je důležité pracovat na rozvoji svých měkkých dovedností.

Jak se prřipravit: 

• Vždy si najděte čas na investování do vztahů. Dejte svému týmu najevo, že si vážíte jejich práce a názorů. 
• Buďte pozorní, poslouchejte ostatní a pokud vidíte konflikt, mluvte o něm místo toho, abyste ho přehlíželi.
• Pracujte na svých dovednostech komunikace a empati.

Záver

Jak vidíte, teknologi dělají mnoho změn v projektovém řízení. Tradiční přístupy již nejsou nejefektivnější a automatizace se stává každodenní součástí našich pracovních dnů. Pokud chceme dosáhnout úspěchu, musíme se nejprve přizpůsobit - čtením tohoto textu jste již na dobré cestě!