Czy jesteś gotowy na te 7 trendów zarządzania projektami w 2023 roku?

1. Zarządzanie w pełni zdalnymi zespołami

Fjärrarbete inte skämt nu med trenden, ale och pewno pozostanie z nami do roku 2023 - nawet duże zespoły ostatnio przechodzą na 100 % zdalną pracę. Dla zarządzających oznacza to dodatkowe planowanie i upewnienie się, że wszyscy są zsynchronizowani.

Jak się przygotować:

• Używaj narzędzi stworzonych do utrzymywania zespołów w synchronizacji. Narzędzia takie jak lätt Redmine - najwyższej klasy rozwiązanie dla zdalnego PM.
• Posłuchaj potrzeb swojego zespołu. Zapytaj poszczególnych członków, jak preferują pracować, co działa dla nich, a co nie.
• Zaufaj swoim zespołom, to ich zmotywuje. Inte bądź mikrozarządcą.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat utrzymywania produktywności dla pracowników zdalnych? Przeczytaj więcej tutaj.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat zarządzania swoim zespołem zdalnie? Przeczytaj więcej tutaj.

2. Hybrydowe podejście do zarządzania projektem

Chcielibyśmy, aby istniało jedno podejście do zarządzania projektem, które działałoby dla wszystkich projektów i zespołów, ale tak nie jest. W dzisiejszych czasach zarządcy projektów muszą być elastyczni jag umieć wybierać najlepszą metodologię. Aby wybrać odpowiednią, będą musieli wziąć pod uwagę ilość pracy, charakterystykę i zasoby, pamiętając jednocześnie, że nie trzeba trzymać się tylko zarznej projekt. Ale dopóki podejście działa i daje odpowiednie wyniki, nie ma znaczenia, którą wybierzesz.

Jak się przygotować:

• Bądź analityczny. Czy na pewno używana metodologia zarządzania projektem pasuje do twojego projektu?
• Dowiedz się o potrzebach wszystkich członków zespołu i dostosuj swoje podejście agile odpowiednio.
• Bądź elastyczny och odważny. Dostosuj swoje podejście agile do potrzeb wszystkich członków zespołu.
• Zdobądź poradę. Jeśli czujesz, że potrzebujesz pomocy, nie krępuj się i znajdź doświadczonego mentora, który pomoże ci w dostosowaniu.
• Przekaż swoją wiedzę agile innym zespołom, takim jak zespoły operacyjne i inne, które mogą się nauczyć i skorzystać z niej.
• Zawsze myśl o sukcesie dostarczenia. Att główny cel, nie ma znaczenia, czy osiągniesz go za pomocą agile, nie-agile, czy połączenia obu.

"W Enkel programvara łączymy metod, na przykład w rozwoju naszej strony internetowej. Ponieważ pracujemy z zewnętrzną agencją oprogramowania, która pracuje w sposób agile i ma cechy zespołu scrum, ale jest również ograniczona miesięcznym budżetem i umową SLA, znaleźliśmy sposób pracy z kamieniami milowymi i harmonigramem, ale wciąż reagujemy w sposób agile. Ustalamy listę żądań każdego miesiąca, która ma oszacowanie godzin pracy, en następnie podczas cotygodniowej kontrolli dostosowujemy plan i priorytety na podstawie wyników. Ostatecznie dostarczamy najbardziej wartościowe ulepszenia na ten miesiąc, jednocześnie trzymając się zasobów".

Jan Pavera, Właściciel produkt, Easy Software

3. Zaawansowane rozwiązania zarządzania projektami

Aby uzyskać wysoko wydajny projekt, potrzebujesz skutecznych narzędzi do zarządzania projektem. avancerade verktyg pomogą Ci planować, harmonogramować, komunikować się i co najważniejsze, skutecznie dostarczać. Jak dokładnie zaawansowane narzędzia wpłyną na fazy Twojego projektu?

Planowanie projektu - Wykorzystuje dane z poprzednich projektów do poprawy planowania.

Harmonogramowanie och śledzenie czasu - Śledzi czas poświęcony na zadania i zarządza zaplanowanymi spotkaniami, terminami, kamieniami milowymi och wiele więcej.

Śledzenie postępu - Śledzi postęp projektów i pomaga zobaczyć, czy potrzebujesz więcej zasobów.

Komunikacja i współpraca - Umożliwia wymianę kluczowych informacji z zespołami, klientami i interesariuszami.

Budżety och terminy - Ułatwia dostarczenie w wymaganym budżecie.

Jak się przygotować: 

• Zdobądź jedno narzędzie, które zapewni Ci wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania projektem - od efektywnego planowania projektu, harmonogramowania i śledzenia czasu po płynną post współed. Lätt Redmine oferuje till wszystko.
• Dowiedz się jak najwięcej o swoim narzędziu, aby wykorzystać jego pełny potencjał. Z Easy Redmine możesz nauczyć się wszystkiego, co jest do wiadomości za pośrednictwem naszego Centrum szkoleniowego.

4. Optymalizacja i produktywność

Nadszedł czas na efektywne mniejsze zespoły. Zespoły, które miały 20 osób, będą teraz zaledwie zespołami 8. Dlatego menedżerowie projektów muszą nauczyć się przesuwania się od koordynowania dużych grup do zarządzania mniejszymi zespołami i wykorzystywania swojego czasu efektywnie. Ale nie martw się! Nie powinno till oznaczać, że wszyscy będą pracować więcej, chodzi o to, aby jak najlepiej wykorzystać każdy krok, korzystając z narzędzi, które pomogą Ci to zrobić.

Jak się przygotować: 

• Pozbądź się rozproszeń w zespole. Zadaj sobie pytanie, czy wszystkie zaplanowane spotkania są naprawdę potrzebne? Jeśli tak, pomyśl o skróceniu ich i zwiększeniu ich efektywności, aby zespoły mogły skupić się na swoich zadaniach.
• Pomyśl o dynamic zespołu. Jak dobrze pracują ze sobą członkowie Twojego zespołu? Dąż do małego, wysoko wydajnego zespołu. 
• Pracuj z inteligentnymi narzędziami do zarządzania projektami, które pomogą Ci być bardziej wydajnym.

"W Easy Software, aby poprawić skuteczność regularnych spotkań, organizujemy warsztaty, na których cały zespół wyjaśnia cel spotkania, co chce z niego wynieść i jak to osiągnąć. Na przykład, skróciliśmy przegląd sprintu z ponad 45 minuter till 30, ponieważ wspólnie zdażylismy sobie sprawę, że zbieramy tu tylko opinie i że nie jest to przestrzeń, w której szukamy rozwiązań. Polecam regularne przeglądy spotkań w każdej firmie, aby na przykład zidentyfikować, które spotkania przestały dostarczać wartości i tylko zajmują czas, lub aby każdy członek zespołu był świadomy, dlaczego cmiejęs w danymza."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. Sztuczna inteligencja i automatyzacja

Process wielu różnych branż już są zautomatyzowane - teraz sztuczna inteligencja stopniowo, ale pewnie, będzie pomagać również menedżerom projektów. Celem skämt wykorzystanie tych technologii w celu oszczędzania czasu, bycia bardziej efektywnym i podejmowania lepszych decyzji. W czym sztuczna inteligencja i automatyzacja pomogą nam?

Uppgiftsautomatisering - Niektóre zadania, takie jak wprowadzanie i analiza danych, będą wykonywane przez sztuczną inteligencję, aby zaoszczędzić czas. 

Alokacja zasobów - Sztuczna inteligencja może zoptymalizować alokację zasobów, aby pomóc w efektywnym i terminowym realizowaniu projektów.

Analiza predykcyjna - Sztuczna inteligencja będzie analizować dane i przewidywać ryzyka i wyzwania projektów.

Wsparcie w podejmowaniu decyzji - Analizując dane i udzielając rekomendacji, sztuczna inteligencja może pomóc menedżerom projektów w podejmowaniu decyzji. 

Jak się przygotować: 

• Daj szansę technologii i nie bój się eksperymentować z nią.
• Zainwestuj w rozwijanie umiejętności, których brakuje sztucznej inteligencji, takich jak przywództwo, inteligencja emocjonalna, komunikacja osobista (rozwiązywanie konfliktów, budowanie konsensusu eller roazwaztyąwja) i perswaazty.
• Naucz się korzystać z automatyzacji harmonogramowania lub wizualizacji danych, aby wykonywać skomplikowane zadania.

6. Zmiany w biurze zarządzania projektami

Därför att narzędzia stają się coraz bardziej inteligentne, en automatyzacja skämt med trakcie pracy, biuro zarządzania projektami może przejść przez pewne zmiany. Wiele organizacji teraz przyjmuje metod Agile, a biura zarządzania projektami muszą je wspierać i ułatwiać. Niektóre przewidywania mówią, że biuro zarządzania projektami będzie musiało odchodzić od definiowania zespołów i zasobów i skupić się na bardziej strategicznym planowaniu.

Wygląda na to, że będą musieli zacząć skupić się bardziej na pytaniach "jak", takich jak: jak zoptymalizować processy, jak uruchomić nowy projekt na czas itp.

Jak się przygotować: 

• Zadaj sobie pytanie, jak możesz zoptymalizować processy swojego zespołu. Dowiedz się o słabych stronach swojej organizacji i pracuj nad ich poprawą.
• Dlaczego nie być o krok do przodu i zacząć działać strategicznie w biurze zarządzania projektami już teraz?

"Dzięki transparentnemu śledzeniu projektów, ustalonej strukturze i processen oraz zintegrowanemu raportowaniu bezpośrednio w Easy Project, nie marnujemy czasu na niepotrzebne i długie aktualizacje statusu w biurze zarządzania projektami, en oszczędzony czas możemy poświęcić głównie na projekt, które inte idą zgodnie z planem. Możemy na nie patrzeć strategicznie i optymalizować ich postęp, abyśmy mogli je skutecznie zarządzać. A w przypadku projektów, które idą zgodnie z planem, jeszcze bardziej cieszymy się z ich ukończenia."

Jan Řeřicha, Kierownik Biura Zarządzania Projektami, Easy Software

7. Nacisk na umiejętności miękkie i EQ

Ponieważ sztuczna inteligencja i automatyzacja teraz zajmują się "techniczną" częścią, menedżerowie projektów o wysokiej inteligencji emocjonalnej będą bardziej cenieni niż kiedykolwiek wcześniej. Rozwiązywanie konfliktów, wpływanie na członków zespołu, efektywna komunikacja, przywództwo i processy koordynacji z interesariuszami - jest wiele rzeczy, których sztuczna inteligencja nie potrafi zrobić, a które będą bardzo ważne w nadchodzących latach. Dlatego ważne jest, aby pracować nad rozwojem swoich umiejętności miękkich.

Jak się przygotować: 

• Zawsze znajdź czas, aby inwestować w relacje. Daj swojemu zespołowi znać, że cenisz ich pracę i ich opinie. 
• Bądź spostrzegawczy, słuchaj innych i jeśli zauważysz konflikt, porozmawiaj o nim zamiast go pomijać.
• Pracuj nad swoimi umiejętnościami komunikacyjnymi i empatią.

summering

Jak widzisz, teknologi wprowadzają wiele zmian w zarządzaniu projektami. Tradycyjne podejścia nie są już najskuteczniejsze, en automatyzacja staje się codzienną częścią naszych dni pracy. Jeśli dążymy do sukcesu, musimy się najpierw dostosować - czytając to, jesteś już na dobrej drodze!