هل أنت مستعد لهذه الاتجاهات السبعة لإدارة المشاريع في عام 2023;

1. إدارة الفرق عن بُعد بشكل كامل

Distansarbete ليس اتجاهًا جديدًا، ولكنه بالتأكيد سيستمر معنا حتى عام 2023 - حتىفرق حتىفرى نة الأخيرة إلى العمل عن بُعد بنسبة 100٪. بالنسبة للإدارة، يعني ذلك تخطيط الإضافي والتأكد من أن الجميع متزامنون.

hur man förbereder:

• استخدم الأدوات المصممة للحفاظ على تناغم الفرق. مثل أدوات lätt Redmine - حل على مستوى عالٍ لإدارة المشاريع عن بُعد.
• استمع إلى احتياجات فريقك. اسأل الأفراد كيف يفضلون العمل، وما الذي يعمل لهم وما لا يعمل.
• ثق في فرقك، سيحفزهم ذلك. لا تكن مديرًا متدخلًا بشكل مفرط.

هل ترغب في معرفة المزيد حول كيفية الحفاظ على إنتاجية العاملين عن بُعد؟ اقرأ المزيد هنا.

هل ترغب في معرفة المزيد حول كيفية إدارة فريقك عن بُعد؟ اقرأ المزيد هنا.

2. نهج مختلط لإدارة المشاريع

نتمنى أن يكون هناك نهج واحد لإدارة المشاريع يعمل لجميع المشاريع والفرق، ولكن . في الوقت الحاضر، يحتاج مديرو المشاريع إلى أن يكونوا مرنين وقادرين على اختيار أفضل منهجية. لاختيار الصحيح، سيحتاجون إلى النظر في كمية العمل والخصائص والموارد, مع الأخذ ؇لموارد, أ ك حاجة للتمسك بطريقة واحدة فقط لإدارة المشاريع. ولكن طالما أن النهج يعمل ويعطيك النتائج الصحيحة، فلا يهم أي نهج تختار.

hur man förbereder:

• كن تحليليًا. هل أنت متأكد من أن منهجية إدارة المشاريع المستخدمة حقًا تناسب مشروعك؟
• تعرف على احتياجات جميع أعضاء الفريق وعدل نهجك المرن وفقًا لذلك.
• كن مرنًا وجريئًا. ضبط نهجك المرن ليتناسب مع احتياجات جميع أعضاء الفريق.
• احصل على نصيحة. إذا شعرت بأنك بحاجة إلى مساعدة، لا تكن خجولًا وابحث عن مرشد ذو تيا عشد ذو د ديل.
• انقل معرفتك المرنة إلى فرق أخرى، مثل فرق العمليات وغيرها, الذين يمكنهاة التعلم .
• فكر دائمًا في تقديم نجاح. هذا هو الهدف الرئيسي, لا يهم إذا كنت تصل إليه باستخدام منهجية مرنة ة جية مرنة أو ج ين.

"i Easy Software, نجمع بين الأساليب, على سبيل المثال, في تطوير موقعنا على الويب. نظرًا لأننا نعمل مع وكالة برمجيات خارجية تعمل بشكل مرن ولديها ٮصائ؂كل ةديها خصائ؂كل مبل فرية يزانية شهرية وعقد SLA، لقد وجدنا طريقة للعمل بواسطة معالم وجدول زمني، يجدول زمني، يجدول زمني، ولعمل بواسطة يقة مرنة. نحدد قائمة طلبات كل شهر لها تقدير لساعات العمل، ثم في المراجعة الأسبوعية الأسبوعية أولويات بناءً على المنتجات القابلة للتسليم. لذا في النهاية, نقدم التحسينات الأكثر قيمة لذلك الشهر مع الالتزام بالموارد."

جان بافيرا, مالك المنتج, Easy Software

3. حلول إدارة المشاريع المتقدمة

للحصول على مشروع ذو أداء عالٍ ، تحتاج إلى أدوات فعالة لإدارة المشاري. ستساعدك الأدوات المتقدمة في التخطيط والجدولة والتواصل ، والأهم من ذلك ، التسليم بنجاح. كيف ستؤثر الأدوات المتقدمة بالضبط على مراحل مشروعك؟

تخطيط المشروع - يستخدم البيانات من المشاريع السابقة لتحسين التخطيط.

جدولة وتتبع الوقت - يتتبع الوقت المستغرق في المهام ، ويدير الاجتماعات المجدولة والمواعيد النهائيمو؃لة والمواعيد النهائيمو

Framstegsspårning - يتتبع تقدم المشاريع ويساعدك في معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى مزيد من.

الاتصال والتعاون - يمكنك من تبادل المعلومات الحاسمة مع الفرق والعملاء وأصحاب المصلحة.

الميزانيات والمواعيد النهائية - يجعل من السهل التسليم ضمن الميزانية المطلوبة.

كيفية الاستعداد:

• احصل على أداة واحدة توفر لك كل ما تحتاجه لإدارة مشروعك - من التخطيطولد التخطيط وتتبع الوقت إلى التعاون السلس وتتبع التقدم. Easy Redmine تقدم كل ذلك.
• تعلم قدر الإمكان عن الأداة الخاصة بك لاستخدامها بكامل إمكاناتها. مع Easy Redmine ، يمكنك تعلم كل ما تحتاج إلى معرفته من خلال مركز التدريب vi har.

4. الأمثلية والإنتاجية

حان وقت فرق فعالة أصغر حجمًا. الفرق التي كانت تضم 20 شخصًا ستصبح الآن فقط فرقًا من 8 أشخاص. وبالتالي ، يحتاج مديرو المشاريع إلى تعلم التحول من تنسيق مجموعات كبيرة إلى إدارة فرق أصغر حجمًا واستخدام وقتهم بكفاءة. ولكن لا تقلق! لا يجب أن يعني ذلك أن الجميع سيعملون بشكل أكثر , بل يتعلق الأمر بالاستوفان بالاستوفاد احدة باستخدام الأدوات التي تساعدك في ذلك.

كيفية الاستعداد:

• تخلص من التشتيتات في الفرق. اسأل نفسك ، هل جميع الاجتماعات المجدولة ضرورية حقًا؟ إذا كانت كذلك ، فكر في جعلها أقصر وأكثر كفاءة حتى يتمكن كيرهم من الفاتم .
• فكر في ديناميكية الفريق. كيف يعمل أعضاء فريقك معًا؟ اسعَ للحصول على فريق صغير وذو أداء عالٍ.
• اعمل مع أدوات إدارة المشاريع الذكية التي ستساعدك على أن تكون أكثر كفاء.

5. الذكاء الاصطناعي والتشغيل التلقائي

تمت تشغيل العمليات في العديد من الصناعات المختلفة بالفعل - والآن يتجه الذكاء الاصطناعي تدريجياً تدريجياً تدريجياً د ديري المشاريع أيضًا. الهدف هو استخدام هذه التقنيات لتوفير الوقت وزيادة الكفاءة واتخاذ قراراضل . ما الذي سيساعدنا فيه الذكاء الاصطناعي والتشغيل التلقائي؟

تشغيل المهام تلقائيًا - ستقوم الذكاء الاصطناعي بتنفيذ بعض المهام مثل إدخال البيانات وتحليلها لتوقي.

تخصيص الموارد - يمك للذكاء الاصطاعي ح خص خص الموارد لمساعد ف إكمال المشاريع فعالة وف الوق المح.

التحليل التنبؤي - سيقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل البيانات وتوقع المخاطر والتحديات في المشاريع.

دعم اتخاذ القرارات .

hur man förbereder:

• امنح التكنولوجيا فرصة ولا تخف من تجربتها.
• استثمر في تطوير المهارات التي يفتقر إليها الذكاء الاصطناعي مثل القيادة القيادة والذكاءيخ (حل النزاعات وبناء التوافق والإقناع) وحل المشكلات الإبداعية.
• تعلم استخدام التشغيل التلقائي لجدولة المهام أو تصور البيانات لأداء المهام المعق.

6. تغييرات في مكتب إدارة المشاريع

مع تطور الأدوات والتشغيل التلقائي، قد يتعين على مكتب إدارة المشاريع أن يمر ببعض التغييرات. العديد من المؤسسات تعتمد الآن على الأساليب الرشيقة ويجب على مكاتب إدارة المشاريع دعمها وتسهيلها. تشير بعض التوقعات إلى أن مكتب إدارة المشاريع سيتحول ححول بعيدًا الٹاعاست التحديود إلى التركيز على التخطيط الاستراتيجي Mer.

يبدو أنه سيتعين عليهم التركيز أكثر على الأسئلة المتعلقة بـ "كيف"، مثل: كيفية تحسين العمليات، كيفية إطلاق مشروع جديد في الوقت المحدد وما ذل.

hur man förbereder:

• اسأل نفسك كيف يمكنك تحسين عمليات فريقك. تعرف على نقاط الضعف في منظمتك واعمل على تحسينها.
• لماذا لا تكون خطوة واحدة أمام الآخرين وتبدأ في العمل استراتيجيًا اباباباش داتم مكاة عل؟

"بفضل تتبع المشاريع الشفاف والهيكل المحدد والعمليات الموحدة مباشرة في Easy Project, لا نضيع الوقت في اجتماعات مكتب المشروع مع تحديثات الحالة غير الضرورية والطوي ويمكننا قضاء الوقت الموفر بشكل رئيسي على المشاريع التي لا تسير وفقًا للخطة. يمكننا النظر فيها استراتيجيًا وتحسين تقدمها بحيث يمكنا إدارتها بنجاح. وفي المشاريع التي تسير وفقًا للخطة، نحتفل أكثر بإنجازها."

جان ريريشا, رئيس مكتب إدارة المشاريع, Easy Software

7. التركيز على المهارات الناعمة والذكاء العاطفي

مع اهتمام الذكاء الاصطناعي والتشغيل التلقائي بالجانب "التقني", سيتم التقدير معالتقني, سيتم التقدير مع اطفي أكثر من أي وقت مضى. حل النزاعات, التأثير على أعضاء الفريق, effektiv kommunikation، القيادة، وعمليات التنسيق مع أصحاب المصلحة - هناك العديد من الأشياء الء التاي لا يمكن ب طناعي وستكون مهمة للغاية في السنوات القادمة. لهذا السبب من المهم العمل على تطوير مهاراتك الناعمة.

hur man förbereder:

• اجعل د