Är du klar till dessa 7 projektstyrningsstendenser i 2023?

1. Handtering af helt avlägsnande team

Ta bort arbete är inte en ny trend, men det är helt säkert vara hos os i 2023 - själv lagra teams växlar för nyligen till 100% avlägsnande. For ledelsen betyder det extra planlægning og sikring af, at alle är synkroniserade.

Så här blir du klar:

• Använd verktyg, som skapats för att hålla team synkroniserade. Værktøjer som lätt Redmine - en topplösning för fjärrprojektledelse.
• Lyt till ditt teams behov. Spörg enkeltpersoner, hur de föredrar att arbeta, vad fungerar för dem, och vad som inte gör det.
• Stol på dit team, det vill motivera dem. Vær inte en mikro-manager.

Vill du lära dig mer om, hur du bibehåller produktiviteten för fjärrarbetare? Läs mer här.

Vil du gerne lära mer om, hur du styrer dit team på distans? Läs mer henne.

2. Hybrid tillvägagångssätt till projektledelse

Vi vill önska, att det var en projektledelsesmetod, som fungerar för alla projektörer och team, men det är inte fallet. I dag skal projektledare vara flexibel och jag står till kl välj den bästa metoden. För att välja den riktiga ska de ta hänsyn till mängden av arbetet, karakteristika och resurser, samtidigt med att de husker, att det inte behövs för att hålla sig till en enda metod för projektledelse. Men så länge tillsatser verkar og giver de rette resultater, er det ligegyldigt, hvilken du väljer.

Så här blir du klar:

• Vær analytisk. Er du säker på, kl projektledelsesmetoden, där används, verkligen passerar till ditt projekt?
• Lär dig om behoven hos alla teammedlemmar och tilpas din smidiga åtkomst sedan.
• Är flexibel och modig. Tilpas din smidiga utgångspunkt för att möta behoven hos alla teammedlemmar.
• Få rådgivning. Om du känner, kan du använda för hjälp, så vi inte genererar och hittar en erfaren mentor, som vill hjälpa dig med anpassningen.
• Ge din smidiga kunskap vidare till andra team, såsom Ops-teams og andre, där kan läras och dras fördel av det.
• Tänk alltid på framgångsrik leverans. Det är det viktigaste målet, det betyder inte något, om du får hjälp av agil, inte-agil eller en kombination av begge.

"Jag lätt programvara kombinerar vi metodert.ex. i utvecklingen av vår hemsida. Då vi arbetar tillsammans med ett externt mjukvaruföretag, arbetar agilt och har karakteristika av et scrum-team, men också är begränsad av en månadsbudget och ett SLA-kontrakt, har vi hittat ett sätt att arbeta med milepæle och en tidsplan, men reagera på ett smidigt sätt ständigt. Vi ställer in en lista över förfrågningar varje månad, har en estimering av arbetstimern, och så justerar vi planen och prioriteringen baserat på leverancer vid den osäkra genomgången. Så leverer vi i sista ende de mest värdefulde förbättringar för den månad, samtidigt med att vi håller oss till ressourcerne."

Jan Pavera, Produktansvarlig, Easy Software

3. Avancerade projektledningslösningar

För att få et välfungerende projekt har du använda för effektiva projektstyrningsverktyg. De avancerade verktyg vil hjälpa dig med at planlægge, tidsplanlægge, kommunikere og vigtigst af alt leverera framgångsrikt. Hur vill vi avancerade verktyg exakt påverka dina projektfaser?

Projektplanlægning - Använder data från tidigare projekter för att förbättra planläggningen.

Tidsplanlægning och tidsregistrering - Registrera tid använda på uppdrag och hantera planerade möten, deadlines, milepæler och mer.

Fremdriftsregistrering - Registrera projektets framskridande och hjälper dig med att se, om du har använt för flera resurser.

Kommunikation och samarbete - Det gör det möjligt att växla viktig information med team, kunder och intressenter.

Budgetter och deadlines - Gör det nemmere att leverera inden för den krævede budgetramme.

Så här blir du klar:

• Få ett enkelt verktyg, som ger dig alt, vad du har för att använda för din projektledning - från effektiv projektplanering, tidsplanlægning och tidsregistrering till problemfri samarbete och fremdriftsregistrering. Easy Redmine erbjuder det hela.
• Lär så mycket som möjligt om detta verktyg för att utnyttja det fulde potentiale. Med Easy Redmine kan du lära dig allt, vad som finns att se via våra Træningscenter.

4. Optimering och produktivitet

Tiden för mindre effektiva team är kommit. Hold, der tidigare hade 20 personer, vil nu kun vara hold på 8. Og derfor skal projektledere lära at skifte fra at koordinere store grupper til at styre mindre teams och använda deras tid effektivt. Men fortvivl inte! Det betyder inte, att allt ska arbeta mer, det handlar om att få mest möjligt ut av varje enda steg med hjälp av hjälpmedel, som hjälper dig med det.

Så här blir du klar:

• Ta bort distraktioner för holdet. Spörg dig själv, om alla de planerade möten verkligen behövs? Om ja, så överväg att göra dem kortare och mer effektiva, så kan du fokusera på deras uppgifter.
• Tænk på holdets dynamik. Hvor godt arbetar dine holdmedlemmer sammen? Stræb efter et lille, velfungerende hold.
• Arbejd med smarta projektstyringsværktøjer, som vill hjälpa dig med att vara mer effektiv.

"Hos Easy Software hållare vi workshops för kl förbättra effektiviteten av regelbundna möten, var hela holdet afklarar mötets ändamål, vad de gerne vill uppnå, och hur de när det går. Till exempel har vi reducerat sprintgenomgången från över 45 minuter till 30, eftersom vi samlat in så, vi kan samla in feedback och att detta inte var ett sted, var vi ledde efter lösningar. Jag rekommenderar regelbundna möten i alla företag, till exempel för att identifiera vilka möter der inte längre leverer värde och blot tager tid, eller för att göra hvert holdmedlem uppmärksam på, varför de använder tid et bestemt sted."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI och Automatisering

processer inden för mange olika brancher är redan automatiserade - nu vil AI långsamt, men säkert också hjälpa projektledare. Målet är att använda dessa teknologier till att spara tid, vara mer effektiva och fatta bättre beslut. Vad vill AI och automatisering hjälpa oss med?

Opgaveautomatisering - Visse uppgifter som dataindtastning och analyser vil bli utförda af AI för att spara tid. 

Resursallokering - AI kan optimera allokeringen av ressourcer för att hjälpa dig med att fullføre projekter effektivt och til tiden.

Forudsigende analysator - AI vill analysera data och förutsäga risici och utmaningar vid projekter.

Beslutningsstöd - Ved att analysera data och ge rekommendationer kan AI hjælpe projektledere med att fatta beslut. 

Så här blir du klar: 

• Ge teknologin en chans och det är inte möjligt att experimentera med den.
• Investerare i att utveckla färdigheter, som saknar AI, såsom ledelse, känslasmässig intelligens, personlig kommunikation (konfliktlösning, konsensusopbygning och översyn) och kreativ problemlösning.
• Lär dig att använda planläggnings- eller datavisualiseringsautomatisering för att utföra komplicerade uppgifter.

6. Ændringer i Projektledelseskontoret

Da verktyg blir klogere och automatisering är i gänget, kan Projektledelseskontoret genomgår några ändringar. Många organisationer nu agila metoder, och PMO'er ska stödja och lette dem. Några av förutsigelserna nämner, vid PMO vill flytta sig bort från att definiera team och resurser och i stället ska fokusera på mer strategisk planläggning.

Det ser ud til, at de bliver nødt til at börja att fokusera mer på "hvordan"-frågasmålene, såsom: hur man optimerer processor, hur man lancerer et nytt projekt till tiden osv.

Så här blir du klar: 

• Spörg dig själv, hur du kan optimera detta teams processor. Lär dig om dina organisationers svaga områden och arbetar på att förbättra dem.
• Varför inte vara ett steg framåt och börja arbeta strategiskt inom PMO redan nu?

"Takket vara genomskinligt spårande av projekter, den snabba strukturen och bearbetaren och den rapporterade direkt i Easy Project, spelar vi inte tid i möten i Projektledelseskontoret med unødvendige och långa statusuppdateringar, och vi kan bruge den sparde tid främst på projekter, körs inte efter planen. Vi kan se på dem strategiska och optimera deras framskridande, så vi kan hantera dem framgångsrikt. Och på projekter, der körs efter planen, fejrer vi ännu mer, när de är färdiga."

Jan Řeřicha, chef för PMO, Easy Software

7. Fokus på Bløde Færdigheder och EQ

Da AI och automatisering nu tar sig af den "tekniska" del, vil projektledere med følelsesmässig intelligens blir mer värdesatt än någonsin tidigare. Konfliktlösning, effekt av teammedlemmar, effektiv kommunikation, ledning och koordinering av processer med intressenter - där är många ting, som AI inte kan göra, och dessa vill vara mycket viktig i det kommande år. Därför är det viktigt att arbeta med och utveckla dina mjuka färdigheter.

Så här blir du klar: 

• Sæt alltid tid af til att investera i relationer. Lad dit team vide, att du värdesätter deras arbete och deras meninger. 
• Var uppmärksam, lyt til andre, og hvis du ser, at der er en konflikt, så tal om det i stället för att se bort från det.
• Arbejd på dine kommunikations- och empatifærdigheder.

Slutsats

Som du kan se, gör teknologier många ändringar inden för projektledelse. Traditionella möjligheter är inte längre de mest effektiva, och automatisering blir en daglig del av vår arbetsdag. Om vi ​​strävar efter att lyckas, ska vi först anpassa oss - ved at läsa dette er du redan på rette vej!