Awara IT Solutions - MS Project, Redmine och Kayako-funktioner i Easy Redmine
Awara IT Solutions är en unik leverantör av IT-lösningar för modern och effektiv affärsdrift i Ryssland. Sidan 1998 har företaget vore en del av Awara Group och betjent kundar frå Skandinavien og Vest-Europa.
Utfordring:
För implementering av Easy Redmine använde klienter tre system samtidigt: Redmine och MS-projekt för projektstyrning, och Kayako för automatisering av supporttjänster. De viktigaste problemen med denna totala lösning var:
- Fler plattformar
- Manglende möjlighet för sporing av support- och projektuppdrag i ett system
Därför var huvudkravet för Easy Redmine komplexitet - samling av olika affärsprocesser - som planering, projektstyrning, automatisering av support, budgetsporing, bakre kontorsprocesser: personlig tidsstyrning, möte, lön - i ett system.
Implementering:
Awara köpte Easy Redmine i november 2013 och valde lösningar för obegränsat antal användare. Därför gick det över till Easy Redmine i maj 2014. Under denna period har det utförts mycket arbete av Easy Redmine och Awara IT-teamen. Gjensidige inställningar och systemjusteringar kan implementeras. Tack vare flexibiliteten i inställningarna, kan de flesta kunders krav implementeras med hjälp av standardinställningsverktyg, och mer specifika krav för att anpassa efter behov.
Jag använder Awara IT:
- Prosjektgenomförande - oppgavesporing, Gantt-diagrammer, uppgiftstimer för registrering av använd timer, avancerad egendefinierad filt, filtrerings- och listval, snabbplanleggingstabeller och resursstyrning, kunskapsbase
- Automatisering av supporttjänster - skapade av support-e-postkasser för automatiserad billettbehandling, underhållsprojekt, "Klientportal" för klientåtkomst och uppdragskabeloner med hjälp av en "Magisk knapp" (JavaScript-hjälp - att skapa uppgifter med förhandsdefinierade parametrar)
- Ekonomistyrning - budsjettering, genomsiktliga lönekostnader, automatiserad löneberäkning, kostnadsföring för varje uppgift (aktivering av "Penger" -modulen på uppgiftsnivå)
Exempel:
Klienten betalar 7200 rubler per månad för underhållstjänster
Arbetstidens lön är 400 rubler per gång
Estimert tid er 9 timer, Brukt tid er 8 timer
Planlagt förtjänst är 3600 rubler, Reell förtjänst är 4000 rubler
Kundrekommendation:
Åt jobb med Easy Redmine tillfredsställer alla våra behov fullständigt. Liksom väntar vi fortsatt implementering av nya funktioner som:
- Grafisk statistiker
- Märkbart mer flexibla svarinställningar i helpdesk
- Några verktyg i systemet för att ändra logotypen
Oavsett har Easy Redmine en värdefull position jämfört med andra system på dagens PM-programvarumärkt. Vi vill ha Easy Redmine-teamet ambisiøs planering och inspiration!